Agent-e de gestion comptable et budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/11/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Bureau du cabinet

Nombre de poste(s): 1

Référence: BUCAB-015364

Date de début: 24/08/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 11/07/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Délégation Cabinet du Maire et services rattachés regroupe un ensemble de services et de directions sous la responsabilité du directeur de Cabinet.
Il y a 4 budgets spécifiques pour la délégation :
Le Cabinet du Maire (10300)
La Communication Externe (10200)
Les Evènements et Animations (10230)
Les Relations Internationales (11350)

 Missions:

L’agent-e de gestion comptable assure l’exécution comptable des dépenses et recettes, depuis l’engagement et la commande jusqu’à la liquidation, l’émission du mandat et du titre.
Il/elle assure la relation avec les directions bénéficiaires dans le respect du contrat de service et des procédures édictées par la direction des finances.
Il/elle est l’interlocuteur-trice des partenaires internes et externes de la Ville.
Il/elle travaille en binôme avec un-e collègue agent-e de gestion comptable
Il/elle est sous l’autorité du responsable de pôle comptable de sa délégation à savoir le chef du bureau du Cabinet du Maire.
Ce poste est en charge de l’exécution de deux des quatre budgets de la délégation.

 Activités principales:

1. Exécution des opérations comptables :
- Assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle
- Assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signature)
- Assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires
- Assurer l’exécution financière des marchés publics
- Suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire
- Classer et assurer la conservation des pièces comptables (GED)

2. Assistance et suivi
- Dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes ou liées à des dysfonctionnements ou litiges
- Suivre et analyser les consommations de crédits des directions en lien avec le budget prévisionnel
- Apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise
- Réalisation des extractions comptables ciblées et contrôler et corriger la cohérence des données
- Fournir régulièrement les états de suivi de l’exécution budgétaire au RPC et/ou RAF
- Alerter et informer le RPC sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils

3. Compte-rendu d’activités
- Rendre compte à sa hiérarchie et aux directions bénéficiaires
- Alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes ou sur des problématiques spécifiques dans le cadre de ses activités
- Echanger les bonnes pratiques au sein du pôle comptable et avec la Direction des Finances
- Contribuer à l’amélioration continue du service

4. Autres activités
- Rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre
- Recueillir, classer et archiver des documents
- Assurer le rôle de référent-e pour l’approvisionnement (fournitures de bureau, boissons, etc…)

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- formation en comptabilité publique et/ou privée appréciée,
- règles de la comptabilité publique M14
- notions juridiques (pièces justificatives, contrats, conventions, etc…)
- réglementation des marchés publics


Savoir-faire :
- expérience sur un poste de comptable au sein d’une collectivité locale appréciée,
- outils bureautiques (pack office)
- progiciels spécialisés (Astre, Webi…)
- modules dématérialisés (parapheur électronique, GED, etc…)

Qualités :
- rigueur et méthode
- sens de l’organisation
- sens du relationnel
- réactivité
- discrétion professionnelle

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Mairie de Lyon – place de la Comédie – 69001 Lyon

 Horaires:

Base de 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT par an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2