Agent-e de gestion comptable - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/17/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Secrétariat général DGUIT

Nombre de poste(s): 1

Référence: DU-015561

Date de début: 01/12/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 17/08/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

Elle est dotée d’un Secrétariat Général qui a en charge la gestion et la coordination des fonctions ressources de la délégation.

En son sein, le Pôle Comptable Développement Urbain (PCDU), assure, en lien étroit avec leurs directeurs-trices et responsables administratifs-ves et financiers-ères (RAF), la gestion comptable des directions :

- Aménagement Urbain
- Economie, Commerce et Artisanat
- Eclairage Urbain
- Espaces Verts
- Mobilité Urbaine

 Missions:

Sous la responsabilité du/de la responsable de pôle comptable, vous assurez l’exécution comptable des dépenses et recettes, depuis l’engagement et la commande, jusqu’à la liquidation, l’émission du mandat et du titre.

Vous assurez la relation avec les directions bénéficiaires dans le respect du contrat de service et des procédures édictées par la Direction des Finances.
Vous êtes l'interlocuteur-trice des partenaires internes et externes de la ville.

 Activités principales:

1. Exécution des opérations comptables :
- assurer le traitement, le suivi et la conformité des différentes opérations comptables dans le respect du budget, de la nature et de la nomenclature fonctionnelle ;
- assurer la transmission des dossiers en utilisant les outils de la dématérialisation (selon les circuits de validation et de délégation de signatures) ;
- assurer la saisie des tiers fournisseurs et partenaires ;
- assurer l’exécution financière des marchés publics ;
- assurer la conservation des pièces comptables (GED).

2. Assistance et suivi :
- dialoguer avec les directions et identifier des solutions adaptées en cas d’opérations comptables spécifiques, urgentes, ou liées à des dysfonctionnements ou litiges ;
- veiller à l’alimentation des lignes de crédits ;
- apporter assistance et conseil sur son domaine d’expertise ;
- réaliser des extractions comptables ciblées et contrôler et corriger la cohérence des données ;
- alerter et informer le/la responsable de pôle sur l’état de consommation des crédits et le dépassement des seuils ;
- dialoguer avec les interlocuteurs-trices et apporter des réponses sur leurs dossiers.

3. Compte rendu d’activités :
- rendre compte à la hiérarchie et aux directions bénéficiaires ;
- alerter sa hiérarchie sur les demandes non conformes ;
- alimenter un reporting de ses activités ;
- identifier et signaler une problématique spécifique dans le cadre de ses activités ;
- échanger les bonnes pratiques au sein du service et avec la Direction des Finances ;
- contribuer aux projets d’amélioration continue du service.

4. Instruction de dossiers administratifs :
- rédiger et/ou renseigner des documents administratifs et les transmettre ;
- recueillir, classer et archiver des documents.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances
- Règles de la comptabilité publique (M14 et M4)
- Notions juridiques (pièces justificatives, contrats, conventions, etc...)
- Règlementation des Marchés Publics
- Outils bureautiques (pack office)
- Progiciels spécialisés souhaités (Astre, GIMA comptable, etc.)
- Modules dématérialisés souhaités (parapheur électronique, GED, etc...)

Qualités requises
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Réactivité

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Hôtel de Ville, 1 place de la Comédie, 69001 Lyon

 Horaires:

37 h 30 + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2