Agent-e de gestion RH carrière - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/25/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: ENF-015165

Date de début: 08/06/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 25/04/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Direction de l’Enfance met en œuvre la politique Petite Enfance de la Ville de Lyon à travers la gestion directe de 53 établissements municipaux et le suivi de 120 équipements associatifs subventionnés.
Elle est organisée autour d’un pôle opérationnel, du pôle médical, d’une cellule travaux, hygiène et sécurité et d’un pôle administratif et financier.
C’est au sein de ce dernier, composé également d’un service financier et d’un service informatique, que le service ressources humaines (RH), décline la politique RH de la Ville de Lyon à travers la gestion du personnel, soit plus de 900 agents. La gestion de ces effectifs s’inscrit dans le cadre de normes d’encadrement strictes afin d’assurer un accueil de qualité des enfants et de leur famille au sein des établissements Petite Enfance de la Ville de Lyon.

 Missions:

Au sein du service RH et sous la responsabilité d’un gestionnaire RH, vous participez à la gestion du personnel de la direction. Interlocuteur-trice privilégié-e des agents de la direction, vous avez en charge la gestion de situation individuelle des agents relevant de votre portefeuille ou de votre secteur dans le respect des procédures réglementaires. Vous organisez votre travail au quotidien en lien avec vos collègues de gestion des RH, en veillant à maintenir des pratiques professionnelles harmonisées pour l’ensemble de l’unité.

 Activités principales:

1. Gestion administrative du personnel pour l’ensemble des agents de votre portefeuille :
- contrôler, coder et suivre les changements de situation individuelle (coordonnées personnelles, situation familiale, supplément familial de traitement…),
- suivre les changements de situation administrative des agents (détachement, disponibilité, retraite, démission, cumuls d’emplois.…),
- instruire les demandes liées aux congés (autorisations exceptionnelles d’absences, report de congés, compte épargne temps, absences syndicales …),
- instruire les demandes de remboursement de transport, d’inscriptions et de résiliations de PDE,
- instruire les demandes de carte professionnelle,
- réceptionner les demandes d’absence pour raison de santé (maternité, maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée),
- coder les absences et éditer les attestations afférentes aux situations traitées,
- faire effectuer les contrôles médicaux,
- réceptionner, vérifier et assurer le suivi des échéances des demandes de temps partiel, de congés parentaux, de disponibilité et de congé de présence parentale,
- coder les temps partiel, congés parentaux, disponibilité et congés de présence parentale et éditer l’arrêté correspondant
- vérifier l’impact paie
- recenser les avis et pièces administratives relatifs aux médailles d’honneur.

2. Gestion administrative du recrutement pour l’ensemble des agents de votre secteur :
- réceptionner et vérifier les éléments de mise en stage,
- calculer la reprise d’ancienneté et classement à la nomination,
- éditer l’arrêté,
- gérer le suivi de la formation d’intégration,
- instruire les titularisations des agents.

3. Suivi d’activité :
- vérifier les impacts paie relatifs aux codifications sur Astre RH,
- mise à jour de l’ensemble des tableaux de suivi et tableaux de bord de l’activité.

4. Appui technique et assistance :
- apporter conseil aux directeurs-trices et aux agents dans l’utilisation du logiciel GTA (paramétrage, levées des anomalies etc).

5. Participation à des réseaux d’échanges professionnels :
- participer aux réseaux métiers,
- relayer les infos dans les EAJE.

 Activités spécifiques:

- recenser le nombre de grévistes,
-distribuer les titres restaurants et bons du COS en collaboration avec les agents de gestion RH du service,
- participer collectivement le cas échéant à toute autre mission.

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des établissements accueil Petite Enfance et des métiers de la Petite Enfance
- Etre garant-e du respect des procédures
- Maîtrise des logiciels bureautiques et
Progiciels spécialisés Astre RH, GTA

QUALITES
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Adaptabilité, réactivité
- Discrétion
- Rigueur
- Organisation


 Conditions spécifiques d'exercice:

- Diplôme de niveau V souhaité ou expérience professionnelle de 6 mois à 2 ans

 Lieu de travail:

Direction de l'Enfance 198 avenue Jean Jaurès- 69007 LYON

 Horaires:

37h30 + 15jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG3