Agent-e de gestion RH Chômage - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/7/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-013998

Date limite de dépôt de candidatures: 31/08/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la délégation Générale aux Ressources Humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).
Elle compte 57 postes répartis au sein de 4 services : Conseil et Gestion administrative du Personnel, Carrières, Rémunération, Service Ressources humaines Transverse.

 Missions:

Sous l'autorité du responsable du Pôle Conseil et Gestion des agents contractuels, vous gérez les dossiers d'indemnisations chômage en lien avec Pôle Emploi et les gestionnaires en charge des contractuels dans le respect de la réglementation en vigueur et de la politique RH de la collectivité. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le conseil et le suivi des agents concernés.

 Activités principales:

Traitement des dossiers administratifs:
- Réaliser le traitement des dossiers des agents pouvant être indemnisés pour perte d'emploi
- Instruire les dossiers selon la réglementation en vigueur: ouverture des droits à indemnisation, montant des allocations, durées d'indemnisation
- Effectuer les calculs mensuellement pour le versement des allocations de retour à l'emploi

Suivi et mise en forme des documents administratifs:
- Accueillir et conseiller les agents
- Réaliser la saisie des documents et d'attestations dans le progiciel spécialisé
- Rédiger les attestations de fin de contrat à destination de Pôle Emploi

Contribuer au plan chômage de la collectivité:
- Produire des données à destination des recruteurs de la collectivité permettant le réemploi des agents indemnisés
- S'assurer du contrôle par Pôle Emploi de l'effectivité de la recherche d'emploi des agents indemnisés
- Produire des données quantitatives et qualitatives sur l'évolution du budget chômage

Tri, classement et archivage des documents:
- Réceptionner, trier et traiter le courrier
- Trier, classer et archiver des documents

Suivi d'activité:
- Tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité
- Rendre compte de son activité

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation sur l'indemnisation chômage
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautique
- Maîtrise des progiciels spécialisés (GALPE, Astre RH)
- Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité
- Connaissance des techniques d'expression orale et écrite
- Connaître des règles de calcul de la rémunération

Qualités requises :
- Capacité de discernement
- Sens des priorités
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Ecoute

  

 Lieu de travail:

Annexe de l'hôtel de ville

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Niveau du poste : CG2