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Agent-e de gestion RH - GA - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/7/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Immobilier et travaux sécurité juridique

Direction: Immobilier et travaux sécurité juridique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGIT-012425

Date de début: 26/11/2018

Date limite de dépôt de candidatures: 28/01/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de
Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de
budget annuel).
Composée de neuf Directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux a
en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal
ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.
En son sein, le Service Ressources Humaines du Secrétariat Général assure, en lien avec les
Directions et la Délégation Générale aux Ressources Humaines, la gestion des ressources humaines
de la Délégation, composée d’environ 1 200 agents. Dans un équilibre entre vision transversale et
proximité, le service est composé de deux Pôles : le Pôle Ingénierie et le Pôle Technique. Ce dernier intervient pour environ 800 agents répartis entre :
- La Direction de l’Eclairage Urbain
- La Direction des Espaces verts
- La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments
- Et la Direction Logistique, Garage et Festivités

 Missions:

Sous l’autorité du Responsable gestion administrative et carrières, l’Agent-e de gestion RH–GA a en
charge la gestion d’un portefeuille de directions et de services. Il/elle est chargé-e, dans ce cadre, de réaliser
l’ensemble des actes administratifs RH relatifs aux dossiers individuels des agents à compter de leur
titularisation et des contrats des moyens non permanents.
Il/elle travaille pour cela en étroite collaboration avec les Directions et les autres membres du Pôle
Technique et participe tant à la diffusion d’une culture RH dans la Délégation qu’à la coordination
avec le Pôle Ingénierie du service RH de Délégation.

 Activités principales:

Participation à la gestion administrative et aux carrières des agents de votre portefeuille :
- Coder les contrats des moyens non permanents
- Coder, contrôler et régulariser les absences (congés, congés exceptionnels, grève, absence
présume, arrêt de travail)
- Recrutement d’agents par voie de mutation : codification de l’antériorité de carrière à réception
du dossier
- Coder les variables de paie et vérifier les rémunérations pour les directions concernées
- Produire les arrêtés (sauf arrêté de mise en stage) et en assurer le suivi
- Gérer les renouvellements, évaluations et fin d’engagement
- Instruire et traiter les demandes de disponibilité, mutation, congé parental, congé de présence
parentale jusqu’au suivi de l’arrêté
- Réaliser la saisie des données

Traitement administratif des dossiers :
- Produire des actes administratifs, courriers, attestations et en assurer le suivi
- Tenir à jour les dossiers des agents (copies-classement-archivage)
- Saisir et extraire des données dans l’application de gestion RH
- Gérer la logistique des évaluations de fin d'année, tableaux d'avancement et listes d'aptitude,
médailles

Suivi d’activité :
- Tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d’activité
- Rendre compte de son activité
- Participer à des réseaux professionnels

Participation à des projets et actions RH transversaux :
- Apporter une expertise sur son domaine d’activité
- Participer à des réseaux d’échanges professionnels
- Participer à des actions de formation internes
- Participer à l’optimisation des procédures RH et à l’amélioration continue de la qualité du service
- Contribuer à l’élaboration et à la diffusion d’une culture RH commune au sein de la Délégation et
à la coordination avec l’autre Pôle du Service RH de Délégation

Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes
- Accompagner les interlocuteurs dans leur démarche
- Adapter son mode relationnel au public concerné par la situation
- Informer et expliquer aux agents les modalités de prise en charge et les règles relatives à la
gestion de leur demande

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction
publique territoriale
- Logiciels bureautiques
- Progiciels spécialisés (Astre RH, Chronogestor)
- Organisation administrative de la collectivité
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Règles de rémunération


Savoir-faire :
- Techniques d’expression orale et écrite
- Techniques de classement et d’archivage


Qualités requises :
- Qualités relationnelles
- Sens des priorités
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe et de l’entraide
- Discrétion et diplomatie professionnelle

 

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Travail en open space

 Lieu de travail:

Hôtel de Ville - 1, place de la comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaire + 15 jours de RTT /an

 

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau V (Cap/Bep/Bepc)

Niveau d'expérience : 0-2 ans