Agent-e de gestion RH - GA - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/8/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Secrétariat général DGUIT

Nombre de poste(s) : 1

Référence : SGDGUIT-016445

Date de début : 14/03/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 08/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs

Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie : Catégorie C

Contexte : Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

La Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT) coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics.

Elle représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la Ville.

Enfin, elle gère le garage municipal et concentre le support technique de l'organisation logistique, des transports, des festivités et évènementiels.

Forte de près de 1 200 agents, elle est composée de 9 Directions et d’un Secrétariat Général
En son sein, le Service Ressources Humaines assure, en lien avec les Directions et le secrétariat Général aux Ressources Humaines, la gestion des ressources humaines de la Délégation.

Dans un équilibre entre vision transversale et proximité, le service est composé de deux pôles : le Ingénierie et Technique.

Ce dernier intervient pour environ 800 agents répartis entre :
- la Direction de l’Eclairage Urbain
- la Direction des Espaces verts
- la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments
- la Direction Logistique, Garage et Festivités

Missions : Sous l’autorité du responsable de la gestion administrative et carrières et au sein d'une équipe de 4 agents, l’agent-e de gestion RH–GA a en charge la gestion d’un portefeuille de directions et de services.

Il/Elle est chargé-e, dans ce cadre, de réaliser l’ensemble des actes administratifs RH relatifs aux dossiers individuels des agents à compter de leur titularisation et des contrats des moyens non permanents.

Il/Elle travaille pour cela en étroite collaboration avec les Directions et les autres membres du pôle Technique et participe tant à la diffusion d’une culture RH dans la délégation qu’à la coordination avec le pôle Ingénierie du service RH de délégation.

Activités principales :

Participation à la gestion administrative et aux carrières des agents de votre portefeuille :
- coder les contrats des moyens non permanents ;
- coder, contrôler et régulariser les absences (congés, congés exceptionnels, absence, arrêt de travail) ;
- recrutement d’agents par voie de mutation (codification de l’antériorité de carrière à réception du dossier) ;
- coder les variables de paie et vérifier les rémunérations pour les directions concernées ;
- produire les arrêtés (sauf arrêté de mise en stage) et en assurer le suivi ;
- gérer les renouvellements, évaluations et fin d’engagement ;
- instruire et traiter les demandes de disponibilité, mutation, congé parental, congé de présence parentale jusqu’au suivi de l’arrêté ;
- assurer la prise en charge des nominations stagiaires jusqu'à la titularisation en collaboration avec les chargés-es de recrutement.

Traitement administratif des dossiers :
- produire des actes administratifs, courriers, attestations et en assurer le suivi ;
- tenir à jour les dossiers des agents (copies-classement-archivage) ;
- saisir et extraire des données dans l’application de gestion RH ;
- gérer la logistique des évaluations de fin d'année, tableaux d'avancement et listes d'aptitude, médailles.

Suivi d’activité :
- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d’activité ;
- rendre compte de son activité.

Accueil physique et téléphonique :
- recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes ;
- accompagner les interlocuteurs dans leur démarche ;
- adapter son mode relationnel au public concerné par la situation ;
- informer et expliquer aux agents les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande.

Activités spécifiques :

Participation à des projets et actions RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d’activité ;
- participer à des réseaux d’échanges professionnels ;
- participer à des actions d'information à destinations des agents ;
- participer à l’optimisation des procédures RH et à l’amélioration continue de la qualité du service ;
- contribuer à l’élaboration et à la diffusion d’une culture RH commune au sein de la délégation et
à la coordination avec l’autre pôle du service RH de délégation.

Profil recherché :

- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction
Publique Territoriale
- Maitrise Logiciels bureautiques
- Progiciels spécialisés (Astre RH, Chronogestor)
- Connaissance de l'organisation administrative de la collectivité
- Notions d’organisation et de gestion du temps
- Règles de rémunération

Savoir-faire:
- Techniques d’expression orale et écrite
- Techniques de classement et d’archivage

Qualités requises
- Qualités relationnelles
- Sens des priorités
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe et de l’entraide
- Discrétion et diplomatie professionnelle

Conditions spécifiques d'exercice :

Travail en open space.

Lieu de travail : Hôtel de Ville - 1, place de la comédie 69001 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaire + 15 jours de RTT /an

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : CG2