Agent-e de gestion RH pôle titulaires - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/18/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-015375

Date de début: 01/07/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 18/07/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein du Secrétariat Général aux Ressources Humaines, la Direction de l’Administration des Personnels a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles).

Regroupant 3 services (Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières, Rémunération), elle compte environ 60 agents.

 Missions:

Sous l’autorité du/de la responsable du pôle Conseil et Gestion des agents titulaires, vous assurez la gestion administrative des agents en lien avec les gestionnaires conseils du pôle.

Vous assurez des missions de gestion, de suivi, et certaines tâches administratives et vous veillez à la bonne application des procédures.

 Activités principales:

Gestion administrative des disponibilités des agents fonctionnaires et contractuels :
- prendre en charge les demandes de disponibilités adressées par les SRH pour les agents de leurs directions ;
- vérifier les droits de ces agents ;
- informer les agents et vérifier leurs obligations déontologiques en lien avec le service juridique RH ;
- codifier et vérifier la paie dans les délais impartis (préparation, codification, contrôle) dans le respect des procédures ;
- élaborer des arrêtés correspondants et en assurer la transmission.

Suivi des demandes de disponibilités :
- suivre les échéances des demandes de disponibilité ;
- envoyer les courriers aux agents concernés par ces échéances de leurs demandes ;
- faire un contrôle des obligations déontologiques des agents ;
- instruire les réponses de demandes de renouvellement (courriers, codifications, arrêtés) ;
- gérer les demandes de réintégration en lien avec la DEC (SEPP) en charge de la gestion des réintégrations pour toutes les directions ;
- informer les SRH d’origine des agents tout au long de la procédure.

Gestion des disponibilités ouvrant droit à carrière en lien avec le Service Carrière :
- extraire les données des agents en disponibilité ;
- publipostage de la campagne annuelle de justificatifs des activités professionnelles ;
- analyser les retours de réponses des agents en lien avec la réglementation ;
- mettre en œuvre des procédures adaptées à chaque situation en lien avec les gestionnaires conseils ;
- pour les agents remplissant les conditions reprendre les codifications des périodes de disponibilités concernées (disponibilités avec activité) ;
- gérer les arrêtés et leur transmission ;
- vérifier en lien avec le service carrière les impacts sur les avancements d’échelon et de grade de ces agents ;
- informer les SRH d’origine des agents tout au long de la procédure.

Gestion administrative du pôle :
- trier, classer et archiver de documents ;
- réceptionner, trier et traiter le courrier du pôle ;
- assurer le suivi des parapheurs de courrier du pôle ;
- assurer l’archivage des courriers et dossiers du service dans le répertoire numérique du service (scanner), et en lien avec le service DAI, l’archivage des pièces dans les dossiers individuels des agents ;
- assurer le suivi des arrêtés à transmettre en préfecture.

Suivi d'activité :
- tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité ;
- rendre-compte à la hiérarchie.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise des progiciels spécialisés en gestion RH (ASTRE RH)
- Maîtrise des Techniques de classement et d’archivage
- Organisation administrative de la collectivité
- Techniques d’expression orale et écrite

QUALITES
- Capacité de discernement
- Rigueur et méthode
- Capacité à rendre compte et à communiquer
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Annexe Hotel de Ville - 1 place de la Comédie - Lyon 1er

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15jours de RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG3