Agent-e de gestion RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/23/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Sports

Nombre de poste(s): 1

Référence: SP-014812

Date de début: 16/03/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 31/03/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Direction des Sports assure l’exploitation des 300 sites à caractère sportif de la Ville mis à disposition des usagers, le développement d’actions pédagogiques dans les temps scolaires et extrascolaires, fondées sur la pratique sportive et gère la relation avec les clubs en vue d’un accroissement du nombre de participants (mise à disposition de locaux et créneaux, subventions,…).
Pour ce faire, les équipes sont composées de 450 postes permanents, 50 non titulaires en renfort et durant les périodes de vacances scolaires de 100 à 350 saisonniers (essentiellement pour Divertisport et les Piscines d’Eté).

 Missions:

Sous l’autorité d’un Responsable d’Unité RH, l’agent assure la mise en œuvre opérationnelle des procédures administratives et gère les situations individuelles des agents relevant de son portefeuille (100 agents), dans le respect des procédures règlementaires et de la qualité du service rendu.
Il est l’interlocuteur privilégié des agents et services relevant de son portefeuille.
Il gère spécifiquement les dossiers Formation et Insertion.

 Activités principales:

1.Accueil physique et téléphonique :
- Recevoir, identifier, filtrer et orienter les demandes
- Accompagner les interlocuteurs dans leur démarche
- Adapter son mode relationnel au public concerné par la situation
- Informer et expliquer aux agents les modalités de prise en charge et les règles relatives à la gestion de leur demande

Participation à la gestion des ressources humaines
Gestion des formations individuelles et collectives de la Direction
- Tenir à jour le tableau de bord des besoins en formations statutaires et règlementaires (req , individuelles et collectives, pour l’ensemble des agents et s’assurer du respect des obligations à ce titre
- Recenser les demandes de formation à partir des fiches d’entretien professionnel
- Veiller au bon déroulement des sessions de formation, de leur programmation, à leur bilan/évaluation (réception et transfert des convocations, gestion des absences) en lien étroit avec le service Formation de la DGRH
- Tenir à jour des tableaux de bord (requête WEBI)

Gestion du volet Insertion professionnelle de la Direction (emplois aidés, stages écoles)
- Contrôler le contenu et la signature des conventions de stage et documents
- Organiser l’accueil des stagiaires
- Gérer la relation tuteur/établissement d’enseignement stagiaire
- Référent de la DGRH pour la mise en œuvre du dossier Apprentissage et emplois aidés (CAE,…)

- Recrutement sur emploi permanent : stagiaires, titulaires, non-titulaires
- Publication des postes
- Organiser les entretiens
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs de recrutement en relation avec les candidats
- Réaliser la saisie des données
- Assurer le suivi des dossiers administratifs de recrutement, notamment via le logiciel dédié, jusqu’à la rédaction et au suivi de l’arrêté
- Suivre les délais de recrutement
- Assurer le processus de recrutement en lien avec les activités saisonnières de la Direction

Carrières :
- Instruire et traiter les demandes de mobilité interne, disponibilité, mutation sortante, congé parental, congé de présence parentale (de la réception de la demande à la rédaction et au suivi de l’arrêté)
- Instruire et gérer les recrutements d’agents par voie de mutation et coder l’antériorité de carrière
- Gérer administrativement la réintégration suite à congé parental et disponibilité
- Assurer le suivi des évaluations annuelles, avancements de grade et listes d’aptitude.
- Constituer et suivre les dossiers de nomination stagiaire jusqu’à la titularisation : reprise des services antérieurs, classement à la nomination, envoi des évaluations en cours et en fin de stage, titularisation.

Gestion administrative du personnel :
- Saisir les éléments variables de rémunération (HS, astreintes, indemnités diverses,…)
- Contrôler la paie
- Gérer les avis d’arrêt maladie ordinaire : réception des avis, vérification, codification, classement et suivi ; gestion des courriers de contrôle lié à la maladie
- Etre le relais avec les services experts DGRH (SMPP, AT, LM,…

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Règles de recrutement et de rémunération
- Organisation administrative de la Collectivité
- Logiciels bureautiques (pack Office)
- Progiciels spécialisés (Astre, e-recrutement, Chronogestor, GTA, WEBI)
-Techniques d’expression orale et écrite
- Notion d’organisation et de gestion du temps
- Techniques de classement et d’archivage

- Rigueur, méthode, sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Avoir l’esprit d’équipe
- Autonomie et réactivité
- Capacités d’initiatives et force de propositions

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Niv V (CAP, BEP…) et/ou exp pro de 6 mois à 2 ans

 Lieu de travail:

Immeuble Jaurès - 198 avenue Jean-Jaurès – 69007 LYON

 Horaires:

37H30 hebdomadaires + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2