Agent-e de gestion technique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/24/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ccas

Direction: Centre communal d'action sociale

Nombre de poste(s): 1

Référence: CCAS-015393

Date de début: 01/10/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 24/07/2020

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Adjoints techniques, Agents de maîtrise

Grade(s): Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie 474 agents.
Il met en œuvre la politique sociale municipale.
Il développe ainsi différentes activités d’aide et d’accompagnement des personnes âgées, familles en difficultés et aussi de lutte contre les exclusions.

Vous exercez au sein du Pôle Technique du CCAS.

 Missions:

Sous la responsabilité du/de la responsable du patrimoine, de l’immobilier et des travaux, et du technicien bâtiment, au sein du pôle technique, vous participez à la gestion du patrimoine immobilier – en propriété ou en location – du CCAS.

En particulier, vous réalisez les états des lieux entrants et sortants des logements gérés par le CCAS avec les occupants et déterminez les travaux à réaliser.
Vous sollicitez les intervenants techniques et suivez les prestations. Vous êtes le/la garant-e de la bonne tenue de la base de données de l’état des logements.

 Activités principales:

1. Réalisation des états des lieux entrants/sortants
- dans les résidences autonomie séniors : logements mis à disposition pour les personnes âgées, les sinistrés, la DGRH de la Ville de Lyon, les étudiants (CROUS), les logements de fonction et autres ;
- dans les logements en diffus mis à disposition pour les sinistrés ;
- dans différents locaux relevant du CCAS ;

- connaître le parc de logements géré par le CCAS ;
- pendre et planifier les rendez-vous pour les états des lieux ;
- établir les états des lieux entrants/sortants en présence des locataires, les viser et les faire viser ;
- adapter son mode relationnel en fonction de la situation ;
- conserver la bonne distance avec les interlocuteurs.

2. Gestion des travaux pour l’ensemble du parc de logements
- passer les commandes aux services techniques de la Ville de Lyon, à l’agent technique polyvalent du CCAS ou à des entreprises ;
- suivre leur réalisation ;
- vous pouvez être amené-e à réaliser de petites interventions dans les logements (menus travaux de réparation), en lien avec l’agent technique polyvalent du service.

3. Participation à la gestion des campagnes de rénovation des logements sous l’autorité du technicien bâtiment
- participer à l’élaboration du cahier des charges ;
- suivre la réalisation des travaux ;
- réceptionner les logements.

4. Suivi d’activité (sur logiciel Excel)
- mettre à jour la base de données de l’état et de la disponibilité des logements ;
- saisir informatiquement et suivre les états des lieux ;
- mettre en adéquation les mises à disposition de logements avec les besoins en location ;
- réaliser des bilans et listings.

5. Transmission d’informations
- assurer la coordination avec les services Gérontologie, Solidarités et les résidences autonomie séniors ;
- informer les services sur la disponibilité des logements et des besoins en hébergement ;
- communiquer aux résidents des informations sur les formalités liées aux états des lieux ;
- faire remonter les dysfonctionnements techniques.

6. Suivi des sinistres (sur l’ensemble des établissements du CCAS)
- constatation sur place ;
- réalisation des devis en lien avec les services techniques de la Ville de Lyon, l’agent technique polyvalent du CCAS ou des entreprises ;
- transmission au service assurance du CCAS et éventuellement rdv avec l’expert ;
- suivi de la réalisation des travaux ;
- tenue d’un tableau de suivi.

7. Gestion de procédures et prestations
- gestion des badges du Central ;
- gestion et suivi des prestations relatives aux fontaines à eau ;
- gestion et suivi des prestations relatives aux conteneurs à ordures ;
- gestion et suivi des prestations relatives aux réseaux de télévision ;
- suivi des prestations relatives à l’hygiène des bâtiments notamment en lien avec l’Ecologie Urbaine.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

- Connaissance des techniques du bâtiment notamment second œuvre
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Excel, Outlook, Word)
- Savoir établir un diagnostic
- Notions sur la gestion des sinistres (dégâts des eaux).


- Organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps particulières,
- Prendre en compte des consignes écrites ou orales,
- Repérer son niveau d'intervention et agir avec autonomie,
- Passer des commandes et en assurer le suivi.

- Autonomie, disponibilité et flexibilité,
- Travail en équipe,
- Sens de l’organisation,
- Qualités rédactionnelles,
- Qualités relationnelles et diplomatie.

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Formation de niveau V dans le domaine du bâtiment (CAP, BEP)
- Expérience dans le domaine du bâtiment
- Déplacements fréquents / Prise en charge de l'abonnement de transport.

 Lieu de travail:

Immeuble Le Quadrille, 30 rue Edouard Nieuport 69008 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG1