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Assistant-e d'élu-e / Mairie du 9ème arrdt - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/8/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Cabinets des maires d'arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: CABMA-012353

Date de début: 31/12/2018

Date limite de dépôt de candidatures: 02/01/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Le Cabinet de la Mairie du 9ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 5 agents.
Les agents sont sous l’autorité du Directeur de Cabinet de l’arrondissement.

 Missions:

Il/elle est chargé-e d’assister plusieurs élu-es de la Mairie du 9ème arrondissement.
Il/elle exerce les missions suivantes :
- Apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil
- Assurer le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets

 Activités principales:

- Gestion d’agenda et organisation de réunions pour les élu-es
- Suivi de dossiers spécifiques à la demande du Directeur de Cabinet, et en lien avec les domaines de délégations des élu-es
- Recueil des doléances des habitants du 9ème et orientation vers les élu-es et/ou les services compétents de la Ville de Lyon et du Grand Lyon
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
- Participation à l’organisation et à la logistique d’évènements
- Secrétariat du Directeur de Cabinet de la Mairie du 9ème

 

 Profil recherché:

Connaissances:
- Maîtrise du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial, du rôle des autres collectivités territoriales
- Connaissance du domaine/contexte des délégations
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) et d’internet
- Techniques d’expression orale et écrite et techniques de secrétariat


Savoir-faire:
- Rédiger des documents administratifs : courriers, rédaction des ordres du jour des réunions
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Organiser et prioriser son travail
- Assurer la bonne circulation des informations, communiquer de manière transversale avec les différents services


Qualités requises:
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Réactivité (capacité à gérer l’imprévu)
- Discrétion professionnelle

 

 Lieu de travail:

Mairie du 9ème arrondissement – 6 place du Marché 69009 Lyon

 Horaires:

Base de 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT

 

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau V (Cap/Bep/Bepc)

Niveau d'expérience : 0-2 ans