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Assistant-e d'élu-e / Mairie du 9ème arrdt - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/10/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Cabinets des maires d'arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: CABMA-013138

Date de début: 01/07/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 01/05/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Le Cabinet de la Mairie du 9ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.
Il est composé de 6 agents.
Les agents sont sous l’autorité du Directeur de Cabinet de l’arrondissement.

 Missions:

Il/elle est chargé-e d’assister plusieurs élus de la Mairie du 9ème arrondissement.

Il/elle exerce les missions suivantes :
- Apporter une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil
- Assurer le traitement, le classement et le suivi des dossiers et projets

 Activités principales:

- Gestion d’agenda et organisation de réunions pour les élus
- Suivi de dossiers spécifiques à la demande du Directeur de Cabinet, et en lien avec les domaines de délégations des élus
- Recueil des doléances des habitants du 9ème et orientation vers les élus et/ou les services compétents de la Ville de Lyon et du Grand Lyon
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions
- Participation à l’organisation et à la logistique d’évènements

  

 Profil recherché:

Connaissances :
- Organiser et prioriser son travail
- Maîtrise du fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial, du rôle des autres collectivités territoriales
- Connaissance du domaine/contexte des délégations (Prévention sécurité, vie scolaire et éducation populaire, Politique de la ville, logement, égalité Femmes/Hommes, personnes en situation d’handicap)
- Maitrise des outils bureautiques (pack office) et d’internet
- Techniques d’expression orale et écrite et techniques de secrétariat

Savoir-faire :
- Rédiger des documents administratifs : courriers, rédaction des ordres du jour des réunions
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Organiser et prioriser son travail

Qualités requises :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Anticipation
- Réactivité (capacité à gérer l’imprévu)
- Discrétion professionnelle
- Savoir travailler en équipe
- Rendre compte aux élus et responsable du service

  

 Lieu de travail:

Mairie du 9ème arrondissement – 6 place du Marché – Lyon 9

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Information complémentaire :

Niveau d'expérience : 0-2 ans