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CDD 1 an - Chargé-e de mission - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/2/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Assemblées

Nombre de poste(s): 1

Référence: ASS-013128

Date de début: 02/05/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 26/04/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La direction des assemblées est rattachée au Secrétariat général, lui-même rattaché au Directeur général des services de la Ville de Lyon.
La direction des assemblées coordonne et sécurise la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des commissions et des Conseils d’arrondissement.
Elle établit les arrêtés de délégations du Maire et les désignations des élus dans les organismes internes et externes.
Elle assure la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication.
Elle instruit les demandes et gère les budgets dédiés aux déplacements des élus, aux formations, au fonctionnement des groupes politiques, aux frais de réception des adjoints et aux indemnités des élus.

 Missions:

Sous la responsabilité de la directrice des assemblées, vous accompagnez la direction des assemblées dans la préparation de la gestion administrative du renouvellement de mandat en 2020.

La direction des assemblées est composée de 11 agents. Le rôle du chargé de mission consiste à :
- prendre en charge des analyses juridiques et techniques en lien avec le domaine d’activité (ex. : inventaire des délibérations à prendre en début de mandat, participation à la préparation du règlement intérieur du Conseil municipal, préparation des désignations dans les organismes, etc) ;
- accompagner la direction dans la conduite de certaines actions (ex. : guide d’accueil des élus, modules d’informations thématiques, offre de matériel mis à disposition des élus, etc.).

 Activités principales:

Conduite de projets transverses et structurants :
- préparer les réunions,
- effectuer des recherches,
- mener des benchmark,
- établir des supports de présentation,
- construire des tableaux de données.

Accompagner la direction :
- proposer des outils de planification et de suivi d’activité,
- élaborer des documents d’arbitrage,
- réaliser des analyses, notamment juridiques,
- participer aux réunions de présentation des travaux auprès de la direction générale.

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- connaissances juridiques,
- connaissance de l’organisation politique et des missions d’une collectivité territoriale,
- connaissances du statut de Paris-Lyon-Marseille appréciées,
- gestion de projet,
- maîtrise des logiciels bureautiques (pack office),

Qualités requises :
- esprit d’initiative,
- dynamisme et curiosité,
- diplomatie et sens relationnel,
- capacité à travailler dans l’urgence,
- fortes capacités d’organisation et de planification,
- goût pour le travail en équipe.

  

 Lieu de travail:

Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau II (bac +3, +4)

Niveau d'expérience : 2-5 ans