CDD 1 an - Responsable des Moyens Généraux - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Mairie du 5eme arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: MA5-015055

Date de début: 01/04/2020

Date de fin: 28/02/2021

Date limite de dépôt de candidatures: 20/04/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Mairie du 5e arrondissement, qui compte 35 agents, pour une population de 47 000 habitants, se compose de 3 services : affaires publiques, socio-éducatif et secrétariat général/gardiens.

 Missions:

En collaboration avec le directeur, il/elle encadre une équipe de 6 agents, notamment les gardiens des équipements de la Mairie du 5e arrondissement (bâtiments de la Mairie Locard et annexe, salle des fêtes, Maison des associations), supervise la logistique de la Mairie et notamment assure le suivi des commandes.

Le poste est très opérationnel et varié et nécessite une réelle capacité à s’organiser et s’adapter rapidement à différentes situations.

Ce poste peut être ouvert à des personnes avec peu d’expérience, motivées réactives, à l’écoute des besoins des équipes et bien organisées, avec un bon sens de la relation et du partenariat.

Il s’agit d’un poste d’un an, ouvert pour les contractuels (non titulaire d’un grade de la fonction publique).

Intégré(e) au sein d’une équipe de direction composée de 4 cadres, il/elle participe à l’optimisation des process et à la continuité de direction en l’absence des autres cadres.

 Activités principales:

Management opérationnel :
- animer et encadrer l’équipe des gardiens d’équipements transférés (5 agents sur 3 sites),
- animer et encadrer l’activité du service location de salles (1 agent),
- élaborer les tableaux de bord et fournir les indicateurs d’activité de son domaine d’intervention.

Gestion patrimoniale et logistique :
- Assurer la gestion (mise à disposition, planning, lien avec le service technique), et le suivi de l’entretien des bâtiments (réalisé par les gardiens ou les prestataires, en lien avec le technicien de l’arrondissement),
- assurer la fonction achat de la direction et notamment centraliser les besoins d’approvisionnements pour les services administratifs, les gardiens et les trois crèches municipales,
- fournir le matériel (petit matériel, fournitures de bureau, outils bureautiques), pour garantir un fonctionnement optimal de services et optimiser les dépenses de fonctionnement,
- optimiser les coûts de fonctionnement et des équipements,
- mettre en place des stratégies d'éco-responsabilité avec ses équipes et les agents de la mairie.

 Activités spécifiques:

Gestion budgétaire (en collaboration avec le directeur et le pôle comptable) :
- effectuer des analyses budgétaires,
- passer des commandes et suivre, en lien avec le pôle comptable, les engagements de dépenses.

 Profil recherché:

Connaissances :
- bonne maitrise des outils bureautiques,
- notions en finances et comptabilité appréciées.

Savoir-faire :
- management d’une équipe,
- capacité à rendre compte,
- capacité à rédiger des documents administratifs.

Qualités requises :
- adaptabilité, capacité à apprendre,
- sens de l’organisation et rigueur,
- capacité d’animation d’une équipe et d’un réseau (bon relationnel),
- pragmatisme et réactivité,
- autonomie et prise d’initiative.

 Conditions spécifiques d'exercice:

Travail le samedi matin une fois par mois en alternance avec les 3 autres membres de l’équipe de direction.

 Lieu de travail:

Mairie du 5e arrondissement – 14 Rue Edmond Locard Lyon 5e

 Horaires:

37h30 hebdomadaires

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG1