CDD 12 mois - Assistant-e marchés - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/15/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Construction

Nombre de poste(s): 1

Référence: DC-014687

Date de début: 01/01/2020

Date de fin: 31/12/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 05/02/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf Directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

En son sein, la Direction de la Construction assure, dans un souci de performance et de bonne utilisation des deniers publics, la gestion des opérations de construction, de réhabilitation et de restructuration des bâtiments de la Ville, dans le cadre de la mise en œuvre du plan de mandat. Forte de 58 agents, elle est organisée en deux sous-Directions et deux services supports :
- le service Marché,
- le service Qualité et Ressources
- la sous-Direction Conduite d’opération, qui met en œuvre les missions de maître d’ouvrage dans la conduite des opérations
- et la sous-Direction Etudes et Réalisation, qui assure en interne des missions de maîtrise d’œuvre.

 Missions:

Au sein du service Marchés, dans le cadre d’une équipe organisée autour de deux pôles (1 et 2) il/elle : assure le suivi et la gestion des procédures de consultation et d’exécution des marchés et actes liés.
Il/elle assiste le responsable du pôle dans les procédures de passation et d’exécution des marchés et actes en découlant, dans le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations, dans le traitement des dossiers.
Il/elle garantit la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction.

 Activités principales:

En collaboration avec les agents de la cellule marchés et les chefs de projet :

Instruction des dossiers de consultation :
- En cours de consultation, suivi des questions des entreprises : transmission aux chefs de projets (partie technique) et au N+1 (partie administrative)
- Réception, enregistrement, ouverture des plis : préparation et suivi des documents d’analyse et transmission aux chefs de projets et au N+1
- Courriers : de complément de candidature, de précision des offres, de justification des offres anormalement basses
- Suivi des réponses et transmission aux chefs de projets pour analyse
- Préparation des pièces afférentes aux négociations avec les entreprises et suivi
- Récolement et contrôle des pièces marchés et des pièces fiscales et sociales
- Courriers aux entreprises non retenues
- Mise à la signature des contrats
- Montage du dossier et envoi au contrôle de légalité
- Notification
- Vérification et saisies des dossiers (utilisation de logiciels spécifiques marchés et comptables)
- Instruction des avenants et des actes de sous-traitance
- Récolement et vérification des pièces liées à ces actes
- Etablissement des avenants
- Suivi des signatures de ces actes
- Inscription et suivi des avenants à transmettre le cas échéant au Conseil Municipal et/ou en CAO
- Saisie de ces actes sur les différents supports informatiques
- Assurer la continuité de la gestion des actes de sous-traitance en cas d’absence des gestionnaires
- Missions administratives
- Classement et participation à l’archivage des dossiers du service Marchés
- Participation au développement de la démarche qualité de la Direction

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- Connaissance de la réglementation des Marchés Publics appréciée
- Maîtriser les outils informatiques et plus particulièrement WORD, EXCEL, INTERNET
- Connaissance des logiciels, LIA, ASTRE, GED, AWS appréciée
- Connaissance des procédures Ville de Lyon (guide de la commande publique) appréciée

Savoir Faire :
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d’avancement différents dans le respect des délais
- Organisation, rigueur et précision
- Savoir rendre compte et informer
- Savoir être attentif aux évolutions juridiques et réglementaires

Qualités requises :
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers à des stades d’avancement différents
- Autonomie, réactivité, capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles
- Posséder le sens du travail en équipe
- Polyvalence

 Conditions spécifiques d'exercice:

Bureau partagé.

 Lieu de travail:

ANNEXE DE L'HOTEL DE VILLE – place Louis Pradel -69001 LYON

 Horaires:

37h30 par semaine et 7h30 par jour + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG2