CDD 12 mois - Régisseur-euse de salles - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/20/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Direction centrale de l'immobilier

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCI-014202

Date de début: 01/12/2019

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 31/10/2019

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Adjoints techniques

Grade(s): Adjoint technique, Adjoint technique principal de 2ème classe, Adjoint technique principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf Directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

En son sein la Direction Centrale de l’Immobilier (DCI) assure au sein de la Ville le rôle de référent en matière immobilière et est sa représentante en qualité de propriétaire et de locataire. Outre son rôle dans la définition et la déclinaison de la stratégie immobilière de la collectivité, elle propose une expertise et des actions concrètes en réponse à toutes les questions portant sur l’affectation de locaux, la gestion quotidienne des biens immobiliers communaux et le devenir à long terme du patrimoine communal. A ce titre, elle est l’interlocutrice de l’ensemble des directions opérationnelles en matière immobilière et se positionne comme un véritable prestataire de services.

Rattaché à la sous-direction de la Logistique Immobilière, le service des Salles Municipales et des Locaux Syndicaux (SMLS) assure la gestion administrative et technique de plusieurs salles, à usage de spectacles ou de réunion.
A ce titre, il contractualise avec les occupants, met à disposition des moyens matériels et humains pour l’organisation de spectacles et gère l’entretien et la sécurité des sites ainsi que l’accueil des occupants.

Le périmètre de gestion du service des SM&LS recouvre les salles suivantes : à la Bourse du travail (salle Albert Thomas), au Palais de Bondy (salle Molière, salle Witkowski, des salons d’exposition), salle Garcin, au Palais de la Mutualité (salle Edouard Herriot), salle Victor Hugo, foyer Montchat, et les locaux syndicaux situés dans l’enceinte du bâtiment de la Bourse du Travail et avenue Félix Faure ainsi qu’un équipement associatif : l’Hôtel Major Martin.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité d’un agent de maîtrise, chef d’équipe, vous représentez le service des SM&LS, pour le suivi de l’état des locaux, des équipements et du matériel ainsi que pour l’accueil des manifestations organisées par les contractants.
Vous représentez la Ville de Lyon devant le contractant le jour du spectacle ou de la manifestation.

 Activités principales:

1. Application des procédures :
- assurer seul l’ouverture et la fermeture, la garde et l’usage d’un établissement
- suivre en amont de la manifestation et avec rigueur les dossiers techniques de location : vérifier et valider notamment le contenu des fiches techniques de la manifestation à l’arrivée des contractants
- organiser les lieux (préparation, installation, propreté, rangement) selon les activités prévues
- effectuer les différentes gammes de maintenance et d’entretien prévues, seul ou en équipe
- rester à l’écoute du contractant et proposer, le cas échéant, une réponse adaptée à leur besoin qui soit conforme aux règles de sécurité ERP (établissement recevant du public)
- suivre les interventions des différents acteurs internes et externes du service
- travailler en complémentarité avec l’équipe technique sons et lumières du service sur les aspects relationnels des manifestations et sécurité des ERP.
- rendre compte régulièrement à votre hiérarchie de préférence par écrit (rapport, mail, cahier de liaison…)
- surveiller les stocks de fournitures et de produits d’entretien des salles où vous intervenez
- participer activement à la démarche qualité sur le terrain

2. Accueil des usagers:
- accueillir, orienter et informer le public
- superviser l’application des consignes de sécurité et l’évacuation des lieux d’accueil en cas d’urgence

3. Gestion des aspects sécurité :
- assurer la responsabilité globale des relations et de la sécurité de l’ERP avec le contractant (responsabilité ERP engagée jusqu’à la fin de la manifestation)
- faire appliquer les différentes consignes, règles et normes en vigueur en ce qui concerne la sécurité de tous les acteurs intervenant dans les lieux
- garantir le respect des règles de sécurité ERP sur votre lieu d’intervention s’assurer auprès des contractants de l’application et du respect des règles de sécurité applicables au public

4. Connaissance des lieux :
- être mobile sur tous les équipements dispersés dans la ville et intervenir parfois au dernier moment pour assurer les missions : avoir une connaissance des différentes installations techniques et organes de sécurité de l’ensemble des salles gérées par le service des SM&LS

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances:
- milieu du spectacle
- maîtrise des processus de nettoyage

Savoir-faire:
- savoir rendre compte de vos actions avec rigueur et professionnalisme
- capacité à communiquer et à écouter selon une démarche courtoise et professionnelle
- soumis au devoir de réserve

Qualités requises:
- sens des responsabilités et du travail en équipe
- disponibilité, ponctualité, rigueur et discrétion
- sens de l’organisation, de la sécurité et de l’accueil
- maîtrise de soi
- présentation et comportement conformes à une bonne relation avec tous les intervenants

 Conditions spécifiques d'exercice:

- habilitation électrique
- formation accroche / levage de niveau 1
- dans les cas d’urgence tels que définis dans le règlement intérieur, intervenir selon un planning
modifié sur un autre lieu : grande adaptabilité aux lieux
- appliquer les consignes en vigueur relatives au port des tenues professionnelles de travail et de représentation
- vous êtes agent-e désigné-e à la sécurité dans le lieu où vous intervenez
- possibilité d’utiliser le véhicule de service (en pool) pour les besoins de l’activité
- horaires atypiques (véhicule personnel indispensable)
- vous devez être en capacité de travailler de nuit, les week-ends et jours fériés selon le cadre d’application du règlement intérieur en vigueur dans le service des SM&LS

 Lieu de travail:

Ensemble des salles municipales sur Lyon

 Horaires:

39h hebdomadaires + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG1