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CDD 2 ans - Ingénieur, chef de projet "réorganisation et développement des outils numériques" - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/9/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Immobilier et travaux sécurité juridique

Direction: Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGTB-013427

Date de fin: 30/04/2021

Date limite de dépôt de candidatures: 31/05/2019

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Ingénieurs

Grade(s): Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux, la Direction Gestion Technique des Bâtiments compte 255 agents répartis en 10 services. Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

 Missions:

Placé sous la responsabilité de la Directrice, vous avez pour mission d’assurer les fonctions de chef de projet réorganisation et développement des outils numériques. Dans ce cadre, vous managez le projet de diagnostic et préconisations organisationnelles conduit par la DGTB à partir du premier trimestre 2019, et coordonnez les différents projets liés à l’évolution des pratiques, process, communication et au développement des outils numériques nécessaires à la bonne réalisation des métiers de travaux et maintenance de la DGTB.
La mission est prévue sur une durée de 24 mois.

 Activités principales:

1.Management du projet de réorganisation de la DGTB

Sous l’autorité directe de la Directrice de la DGTB, en tant que chef de projet, et avec l’assistance d’un prestataire en cours de désignation dans le cadre d’un marché public, vous assurez la bonne gestion du projet de réorganisation de la DGTB, direction technique dont les fondamentaux ont été établis en 1998.
Ce projet sera conduit en 4 phases
- Calage méthodologique entre le prestataire et la direction
- Diagnostic
- Préconisations
- Mise en œuvre du scénario d’organisation retenu et conduite du changement

A ce titre, pour chacune des phases du projet, vous

- Pilotez le prestataire assistant à maître d’ouvrage en conseil en organisation,
- Veillez à ce que les tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient conduites et respectées.
- Organisez la gestion de projet selon les cadres financiers et calendaires établis
- Organisez, préparez, co-animez les réunions, groupes de travail, CoTech et CoPil, selon le calendrier et les modalités arrêtées avec la direction et le prestataire
- Produisez et consolidez les données nécessaires à la phase de diagnostic, établissez les tableaux de bord, notes d’étape, rapports d’activité ou situationnels, à partir de données sources transmises par les différents services ou issues des outils de gestion ou de requêtage de la DGTB
- Expertisez les situations et évaluez les risques potentiels
- Etes force de proposition pour solutionner toute problématique
- Etes force de proposition pour le projet d’évolution organisationnelle
- Rendez-compte à votre hiérarchie
- Organisez la communication interne et externe autour du projet auprès des différents acteurs
- Coordonnez les acteurs et toute ressource du projet

2. Coordination des différents projets transversaux d’évolution numérique de la direction

Sous l’autorité directe de la Directrice de la DGTB, en tant que chef de projet vous conduisez et coordonnez différents projets transversaux de la direction liés à l’amélioration et au développement des outils numériques et des applications informatiques métiers, en lien avec les différentes directions opérationnelles concernées et les directions ressources (DSIT, direction des services informatiques et de télécommunication, et correspondants applicatifs de délégation).

La ville de Lyon prévoit l’évolution de son logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO), dénommé GIMA dès le premier semestre 2019 en vue d’une mise en service au deuxième semestre 2020. Ce projet applicatif concerne plusieurs directions de la ville de Lyon. Vous serez le chef de projet DGTB, représentant de la principale direction utilisatrice. Vous coordonnerez à ce titre les différents utilisateurs de la direction présents dans chaque service : 1 groupe d’experts métiers et 1 groupe d’utilisateurs testeurs, et ce pour chacune des phases de développement, paramétrage, test et migration de l’outil.

Vous veillerez à la bonne remontée des demandes, des dysfonctionnements, des améliorations à apporter, et diffuserez toute information. Vous veillerez à ce que les groupes représentants des services répondent dans les délais impartis.

Les autres projets pour lesquels vous interviendrez concernent :
- Le pilotage de l’évolution du SVP (standard des demandes d’intervention des services de maintenance de la DGTB)
- L’expression du besoin et l’élaboration d’un benchmark pour l’achat d’un logiciel de gestion de diagnostic amiante, en lien avec les correspondants de la délégation et de la DSIT
- L’organisation pérenne d’une base de données partagée de documents techniques d’exploitation des bâtiments, actuellement en cours d’élaboration
- L’expression du besoin, la passation et le suivi d’une étude portant sur l’opportunité d’achat d’un logiciel permettant de réaliser du BIM Exploitation à destination des agents de la DGTB, en lien avec les correspondants applicatifs de la délégation et de la DSIT.

 Profil recherché:

Formation initiale: Ingénieur

Expérience souhaitée sur un poste similaire de gestion de projet de 5 à 10 ans :
- Expérience significative en organisation et gestion de projets en cabinet de conseil ou auprès du secteur public, idéalement sur un projet de réorganisation d’un service technique

Connaissances :
- Connaissance des processus décisionnels et du cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités locales
- Connaissance des principes et modes d’animation du management public territorial
- Connaissance des éléments d’un Système d’Information
- Connaissances en Méthode, GMAO et BIM
- Savoir analyser une commande institutionnelle, savoir la reformuler et la traduire en pistes de travail et scénarii, bonne appréhension des enjeux,
- Savoir analyser les impacts d’un projet
- Capacité à mener les entretiens et à conduire les réunions
- Maitrise des techniques rédactionnelles et de communication

Qualités requises :
Force de proposition et de conviction
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Bonnes qualités relationnelles, d’écoute et de pédagogie
 
 

 

 Lieu de travail:

2, rue de la république, 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 du lundi au vendredi et 15 jours RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : Niveau 4