CDD 3 mois - Agent-e de gestion comptable et budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/7/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Mairie du 1er arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: MA1-014275

 

Date limite de dépôt de candidatures: 28/10/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la métropole lyonnaise de plus d'un million d'habitants, la Ville de Lyon emploie 7500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d'euros de budget annuel).
La Mairie du 1 er arrondissement (environ 30 000 habitants), rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, est composée de 3 unités et 24 agents.

 Missions:

Sous l'autorité du Directeur-trice Général des Services, vous êtes le-la garante de la bonne exécution comptable des dépenses et recettes de la mairie d'arrondissement. En lien avec la direction des finances, vous assurez l'exécution, le suivi budgétaire et la tenue des régies, conformément aux règles de la comptabilité publique. Vous êtes en charge de la gestion des stocks. Vous assurez les relations avec les fournisseurs et les services concernés.

En l'absence des collègues référents, vous assurez une continuité de service sur le secrétariat du-de la DGS et l'organisation des assemblées, ainsi que sur l'information des usagers sur l'offre de l'unité " service aux habitants", concernant la petite enfance, les personnes âgées, le logement social et l'aide aux victimes de discrimination.

 Activités principales:

1. Exécution des opérations comptables :
- établir et traiter les factures et les bons de commandes de la mairie d'arrondissement
- apprécier la validité des pièces justificatives
- assurer la transmission des pièces comptables aux services compétents
- assurer le suivi des opérations comptables, de l’engagement au mandatement ou titrement
- réaliser les opérations comptables de fin d’exercice
- Calculer les participants des usagers (ex: paiement des fluides par les associations)
- Suivre les dépenses d'investissement: achat de matériel et travaux
- Gérer les approvisionnements et stocks: fournitures, réceptions, matériel de bureau...

2. Participation au suivi de la fonction achat :
- Gérer la relation aux fournissseurs, en lien avec les services concernés
- Participer à la mise en concurrence et proposer une analyse de premier niveau: réduction des coûts, achat responsable...
- Formaliser les procédures: devis, cahiers des charges sommaires, marchés à procédure adaptée...

3. Gestion comptable d'arrondissement :
- Assurer la gestion des régies d'arrondissement: dons et secours, mariages, menues dépenses...
- Effectuer le suivi en lien avec la trésorerie municipale
- Traiter et suivre les arrêtés de régie

4. Participation à l'élaboration budgétaire :
- Participer à l'analyse budgétaire: centres de coûts, consommation effective...
- Mettre en place des tableaux de bords pour la direction et les élus
- Participer à l'élaboration de documents: budget primitif, décisions modificatives, compte administratif

5. Participation à la gestion administrative du service :
- Assurer le secrétariat du DGS
- Tenir à jour le fonds documentaire: courriers, délibérations, marchés publics, arrêtés
- Participer à l'organisation des assemblées: conseils d'arrondissement et CICA

 Activités spécifiques:

Suivi d'activité :
- Rendre compte à la hiérarchie
- Signaler une problématique spécifique
- Tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité

 Profil recherché:

Connaissances:
- Règles de la comptabilité publique et nomenclature comptable M14
- Réglementation des marchés publics
- Procédures comptables et financières
- Connaissances juridiques (contrats, conventions...)
- Logiciels bureautiques
- Progiciels spécialisés (ASTRE)
- Techniques de gestion des stocks

Qualités requises :
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Capacité de prise d'initiative

 

 Lieu de travail:

Mairie du 1er arrondissement 2 place Sathonay 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

 

Niveau du poste : CG2