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CDD 3 mois - Agent-e de gestion RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 12/21/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: ENF-012527

Date de début: 04/02/2019

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 18/01/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La direction de l’enfance met en œuvre la politique petite enfance de la ville de Lyon à travers la gestion directe de 53 établissements municipaux et le suivi de 120 équipements associatifs subventionnés.
Elle est organisée autour d’un pôle opérationnel, du pôle médical, d’une cellule travaux, hygiène et sécurité et d’un pôle administratif et financier.
C’est au sein de ce dernier, composé également d’un service financier et d’un service informatique, que le service ressources humaines décline la politique RH de la ville de Lyon à travers la gestion du personnel soit plus de 900 agents. La gestion de ces effectifs s’inscrit dans le cadre de normes d’encadrement strictes afin d’assurer un accueil de qualité des enfants et de leur famille au sein des établissements petite enfance de la Ville de Lyon.

 Missions:

Au sein de l’unité carrière et gestion administrative du personnel, vous participez à la gestion du personnel de la direction. Vous avez en charge le suivi administratif de situation individuelle des agents relevant des portefeuilles de l’ensemble des secteurs dans le respect des procédures internes. Vous organisez votre travail au quotidien en lien avec vos collègues de gestion des ressources humaines, en veillant à maintenir des pratiques professionnelles harmonisées pour l’ensemble de l’unité.

 Activités principales:

Soutien à la gestion administrative du personnel pour l’ensemble des agents de votre portefeuille pour :
- Gérer les demandes d’absence pour raison de santé (maternité, maladie ordinaire,)
- Etablir les courriers d’échéances de position administrative ou de maladie.
- Gérer les contrôles médicaux
- Contrôler et gérer les absences présumées
- Suivre les arrêtés (copies et envoie aux différents interlocuteurs)
- Apporter une assistance dans le suivi des mises en stage
- Aider à la codification de certains éléments de paie

Suivi d’activité :
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi de gestion administrative
- Recenser le nombre de grévistes dans les établissements

Participation à des réseaux d’échanges professionnels :
- Participer au développement de l’information et de la communication au sein de la structure
- Relayer l’information en provenance du central auprès des agents

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- Méthode de gestion administrative
- Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD et EXCEL)
- Logiciel ASTRE (souhaitable)
- Connaissance RH des collectivités territoriales appréciée


Qualités requises :
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Adaptabilité, réactivité
- Discrétion
- Rigueur

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Organisation des horaires et des absences concertées avec les autres agents de gestion des ressources humaines afin d’assurer la continuité du service, notamment en période de paie

 Lieu de travail:

198 avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau V (Cap/Bep/Bepc)

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste :