CDD 3 mois renouvelable - Responsable du Pôle Missions Décentralisées - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/8/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Service aux publics et sécurité

Direction : Mairie du 9eme arrondissement

Nombre de poste(s) : 1

Référence : MA9-016756

Date de début : 01/03/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 26/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Rédacteurs

Grade(s) : Rédacteur

Catégorie : Catégorie B

Contexte : Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est une ville reconnue en Europe et souhaite désormais s’engager pleinement dans une politique globale de transition écologique et solidaire.

Au cœur de la métropole de Lyon, la Ville de Lyon (515 000 habitants) est dotée d’un budget consolidé de près de 800 millions d’euros et d’un effectif de plus de 8 000 agents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

La Mairie du 9ème Arrondissement, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, compte 34 agents pour une population de plus de 51 300 habitants, et se compose de 3 services.

Elle est administrée par un conseil d’arrondissement de 27 membres présidé par le Maire d’arrondissement.

Missions : Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, il/elle encadre une équipe de 4 agents administratifs dédiés aux domaines du logement social, de la gestion des salles Espace Jean COUTY, Maison des fêtes et des familles de la Duchère, Salle Schonberg, Maison Cordier et salles Buyer, de la petite enfance et des affaires scolaires.

Il/Elle intervient également dans le suivi des finances et des assemblées de la mairie.

A ce titre, il/elle est membre de l’équipe de direction de la mairie du 9ème arrondissement, supervise les activités des agents administratifs placés sous sa responsabilité et veille à assurer la sécurité juridique de tous les actes produits.

Le poste est très opérationnel, varié et nécessite une réelle capacité à s’organiser et à s’adapter rapidement à différentes situations.

Activités principales :

Manager le pôle :
- animer et coordonner l’activité de l’équipe administrative ;
- définir les orientations et les objectifs du service, analyser les résultats ;
- organiser le service, proposer et mettre en place des actions d’amélioration continue des prestations ;
- améliorer les pratiques professionnelles des collaborateurs, soutenir l’équipe en cas d’affluence du public ;
- mettre en place des tableaux de bord pour assurer le suivi et le contrôle des activités ;
- organiser les plannings des agents ;
- gérer les ressources humaines (recrutements, compétences, effectifs, évaluation, formations).

Elaborer et contrôler les procédures dans les domaines suivants :
- gérer les activités décentralisées en collaboration avec les directions opérationnelles centrales, dans le domaine de la petite enfance, du scolaire, du logement et de l’urbanisme ;
- préparer le budget des crèches et des salles transférées et suivre l’exécution comptable de ces budgets et proposer des bilans et analyses financiers ;
- mener et contrôler le processus délibératif de la mairie en lien avec l’assistante de direction et la DGS ;
- assurer la gestion administrative des dossiers relatifs à l’urbanisme et à l’attribution de logements sociaux et se tenir informé des projets urbains de l’arrondissement (production de logements sociaux, secteurs prioritaires au titre de la politique de la ville, enquêtes publiques).

Gestion des salles et crèches gérées par l’arrondissement :
- superviser la gestion des occupations (planning de mise à disposition, lien avec les réservataires, les associations, les élus-es) ;
- travailler en concertation avec le responsable du pôle vie locale, logistique et sports pour organiser le service des gardiens des salles gérées par l’arrondissement (sécurité des bâtiments, gardiennage et entretien, logistique, visite des locaux, réception de livraisons …) ;
- faire l’interface avec le technicien d’arrondissement pour programmer les travaux d’entretien et de maintenance ;
- assumer la fonction achat du pôle pour centraliser les besoins d’approvisionnement des crèches, des salles gérées par l’arrondissement, des services administratifs ;
- mettre en place des stratégies d’éco-responsabilité avec ses équipes et les agents de la mairie.

Participer au comité de direction :
- intervenir en appui du DGS dans les domaines de référence ;
- êEtre force de proposition (développement de la qualité de service, sécurité juridique des actes, des matériels et des personnes) ;
- représenter l’équipe de direction générale, en cas de besoin ;
- prendre en charge des dossiers à la demande de la direction ;
- rédiger en lien avec la DGS, des notes, des préconisations et supports documentaires à l’attention des élus-es, des services ou des usagers.

Relations externes :
- établir des relations de confiance avec les élus-es, les directions et organismes partenaires, les fournisseurs ;
- assurer les meilleures conditions d’accueil du public et concevoir des dispositifs de régulation et de médiation ;
- participer à des réunions relatives aux politiques publiques dans les domaines du périmètre d’activité.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Environnement des collectivités territoriales et en particulier le statut des villes PML
- Management d’équipe et de projet
- Connaissances juridiques et réglementaires, notamment en matière d’ERP
- Gestion administrative et budgétaire
- Connaissances méthodologiques : techniques d’analyse, de diagnostic, de gestion du temps
- Technique de médiation et de gestion de conflits
- Techniques de communication écrite et orale
- Maitrise des outils bureautiques et de logiciels métier : connaissance Astre, Selligent, E-Sirius… appréciée

QUALITES
- Capacités à dynamiser une équipe
- Capacités à développer et à entretenir des réseaux professionnels
- Dynamisme et force de proposition
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation, capacités à rendre compte et gestion des priorités
- Adaptabilité et disponibilité

Conditions spécifiques d'exercice :

- 37h30 hebdomadaires
- Présence le samedi matin par rotation avec l’équipe d’encadrement
- Réunions en soirée, interventions ponctuelles en appui aux équipes techniques le week-end, jour férié ou en soirée (téléphone portable professionnel)
- Déplacements occasionnels dans les salles gérées par l’arrondissement (accès au véhicule de la mairie)

Lieu de travail : Mairie du 9ème arrondissement

Horaires : 37h30 hebdomadaires

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : BG3