CDD 3 mois - Un-e responsable de service - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/20/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Mairie du 7eme arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: MA7-015568

Date de début: 03/09/2020

Date de fin: 02/12/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 15/08/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la métropole lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

La mairie du 7ème arrondissement, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS), compte 82105 habitants. Elle est composée de 2 services, le service PML et le service affaires publiques et compte 36 agents.

 Missions:

Il/elle met en œuvre le projet du service. Il/elle pilote et met en œuvre l’ensemble des ressources nécessaires pour garantir l’application de la stratégie de la collectivité dans son service. Il/elle assure le reporting auprès des instances supérieures et veille à la cohérence de son activité au sein de sa direction.

 Activités principales:

1. Déclinaison des orientations stratégiques de la direction en projet d’organisation du service :
- définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et les résultats attendus pour le service ;
- mobiliser les équipes autour du projet de service ;
- coordonner les méthodes de travail avec les autres services ;
- rendre compte à la hiérarchie.

2. Coordination et animation d’équipe :
- concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité du service ;
- veiller à la réactivité et à la qualité du service ;
- diffuser l’information auprès de l’équipe ;
- responsabiliser ses collaborateurs-trices et favoriser la prise d'initiative ;
- planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions ;
- participer à l'évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel ;
- améliorer les pratiques professionnelles des agents.

3. Contrôle des procédures :
- mettre en place les procédures administratives ;
- mettre en œuvre le système de contrôle des procédures ;
- rédiger des actes administratifs ;
- sécuriser les actes et procédures administratives ;
- garantir la qualité du service rendu à l'usager.

4. Gestion des ressources humaines :
- contribuer à la mise en œuvre de la politique RH ;
- définir les besoins en effectifs et les compétences associées ;
- identifier les besoins en formation individuels et collectifs ;
- mettre en œuvre le dispositif d’évaluation.

5. Gestion budgétaire :
- planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages ;
- contrôler la gestion et les dépenses ;
- suivre l’exécution budgétaire et veiller à la cohérence avec le prévisionnel ;
- participer aux procédures d’achats publics et suivre l’exécution des marchés.

6. Mise en œuvre de projets ou d’opérations :
- identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet ou d’une opération ;
- s’assurer de la cohérence du projet ou de l’opération avec la stratégie globale de la collectivité ;
- communiquer sur les enjeux et les finalités d’un projet ou d’une opération ;
- planifier les étapes et les ressources d’un projet ou d’une opération, superviser les conditions de leur mise en œuvre ;
- concevoir des indicateurs d’évaluation et contrôler la réalisation d’un projet ou d’une opération ;
- rendre compte à la hiérarchie.

7. Participation à la politique de prévention et de sécurité au travail de la collectivité :
- faire appliquer les normes et les dispositifs santé et de sécurité au travail ;
- contribuer au bien être des agents au travail ;
- garantir et veiller au respect des conditions de sécurité ;
- conseiller et alerter sur les risques potentiels et les difficultés rencontrées.

 Activités spécifiques:

- référent-e archives de la mairie ;
- intérim du DGS en alternance avec le/la responsable du service affaires publiques ;
- intervention en appui du DGS dans les domaines de référence ;
- représentation de l’équipe de direction générale en cas de besoin ;
- gestion des relations avec les élus-es de référence.

 Profil recherché:

Connaissances
- Environnement des collectivités territoriales et en particulier le statut des villes PML
- Principes budgétaires et financiers
- Gestion des ERP
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier

Savoir-faire
- Management d’équipe et de projet
- Technique de médiation et de gestion des conflits

Qualités requises
- Capacité à animer une équipe
- Dynamique et force de proposition
- Sens de l’organisation, capacité à rendre compte et gestion des priorités

 Conditions spécifiques d'exercice:

Présence le samedi matin par rotation avec l’équipe d’encadrement

 Lieu de travail:

Mairie du 7e arrondissement - 16 place Jean Macé 69007 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4