CDD 6 mois - Administrateur Adjoint - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Culture

Direction: Théâtre des Célestins

Nombre de poste(s): 1

Référence: TCEL-014925

Date de début: 20/04/2020

Date de fin: 19/10/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Le Théâtre des Célestins, théâtre à l’italienne avec 2 salles, régie municipale de la Ville de Lyon, est doté d’un budget de 8 millions d’euros. Par saison, il présente plus de 250 levers de rideaux et accueille près de 110.000 spectateurs. L’administration du théâtre est ainsi organisés :
- Administration – finances :
o Gestionnaire administratif, en charge des marchés publics, des conseils municipaux et suivi juridique en général
o Gestionnaire paie et administratif, gestion de la paie des intermittents
o Régisseur d’avance et de recettes
o Administrateur
- L’assistante de direction des deux co-directeurs assure les missions d’antenne de gestion ;
- L’assistante de la direction technique exerce des missions de suivi des commandes et de certains actes déclaratifs de paie de l’équipe technique.

 Missions:

L’administrateur adjoint seconde l’administrateur dans la mise en œuvre et le pilotage des opérations de gestion du théâtre.
A ce titre, il contribue à créer des outils d’analyse budgétaire et de pilotage et à assurer leur mise à jour.

 Activités principales:

1. Préparation et suivi des exercices budgétaires :
- Recueillir les demandes budgétaires des différents services du théâtre ;
- Contribuer à la création d’outils d’analyse budgétaire et de pilotage pour l’aide à la décision ;
- Suivre et interpréter l’exécution budgétaire ;
- Participer à l’établissement du budget primitif et répartition par opération analytique et par ligne de crédit des enveloppes attribuées ;
- Préparer le budget en atterrissage à fin d’année et du compte administratif.

2. En appui à l’assistant-e administratif-ve, conduite et contrôle des procédures relatives à la commande publique :
- Recenser et planifier annuellement les besoins ;
- Monter des dossiers relatifs à la commande publique ;
- Élaborer les circuits et les procédures administratives relatives à l’achat public ;
- Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures ;
- Assurer la mise en œuvre des commandes du théâtre en lien avec la DAC.

3. Conduite et contrôle des procédures administratives :
- Élaborer les circuits et les procédures administratives par la proposition de modes opératoires et d’outils mis à la disposition des services ;
- mettre en place, sécuriser et contrôler l’application des procédures administratives.

4. Suivi juridique :
- En appui à l’assistant/e administratif/ve, rédiger les documents, contrats et actes administratifs
- contrats spécifiques au secteur du spectacle vivant
- droits d’auteur
- Suivre l’évolution de la réglementation

5. Préparation et suivi des demandes de subventions

6. Assurer une suppléance de régie

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Méthodes et outils d’analyse et de diagnostic
- Maîtrise de la gestion budgétaire
- Maîtrise d’Excel
- Techniques rédactionnelles
- Connaissances réglementaires et législatives
- Notions en comptabilité publique seraient appréciées
- Idéalement première expérience du secteur du spectacle vivant

QUALITES
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles

NIVEAU DE DIPLOME OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUIS/SOUHAITES
- Expérience confirmée dans un poste similaire
- Bac+4

 Conditions spécifiques d'exercice:

CDD de 6 mois renouvelable

 Lieu de travail:

Théâtre des Célestins 69002 Lyon

 Horaires:

37H30 Hebdomadaire + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4