CDD 6 mois /Agent-e de gestion administrative - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/23/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Culture

Direction: Musée d'Art Contemporain

Nombre de poste(s): 1

Référence: MAC-013899

Date de début: 01/10/2019

Date de fin: 31/03/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 08/09/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Etablissement phare au niveau national et international, le Musée d'art contemporain propose au public, autour des expositions, une programmation culturelle innovante et variée (anniversaires, visites en famille, visites guidées ...
Il dispose d’un budget annuel de 1,2 M€ (hors masse salariale) et d’une équipe de 70 personnes. Il accueille en moyenne 100 000 visiteurs par an.
Dans le cadre de la reconfiguration de sa politique culturelle, la Ville de Lyon souhaite instaurer une nouvelle dynamique au Musée d’art contemporain et dans la Ville. La Ville de Lyon met ainsi en place un rapprochement de ses deux Musées (MBA/MAC) pour la création d’un pôle muséal. Ce pôle, placé sous la responsabilité de sa directrice générale, conserve l’autonomie des 2 établissements, assure une continuité dans la gestion et la valorisation des collections, offre une nouvelle lecture de l’art moderne et contemporain et impulse un projet et un établissement de dimension nationale et internationale.

 Missions:

Dans le cadre du soutien à l’activité artistique sur le plan des moyens généraux et sous la responsabilité du Responsable administratif, vous assurez différentes tâches administratives ainsi que l’interface avec le Pôle Comptable dans le cadre de la dématérialisation comptable. En l’absence de l’agent-e d’accueil, vous prenez en charge l’accueil et le standard téléphonique.

 Activités principales:

I – Tâches administratives
 Secrétariat
 Suivre les ordres de mission
 Gérer les stocks de fournitures
 Elaborer la mise en forme de différents documents d’aide à la décision
 Suivre la mise en œuvre du plan de formation
 Classer et archiver

II – Assurer une fonction d’interface entre les services opérationnels du Musée d’art contemporain et le Pôle Comptable mutualisé de la Direction des Affaires Culturelles
 Accompagner les services en matière de formalisation des besoins et recherche des marchés existants
 Prendre en charge les projets de commandes en complétant le formulaire et en le transmettant au Pôle Comptable
 Assurer la constatation du service fait : extraction des factures dématérialisées, transmission aux services acheteurs pour constatation de service fait puis validation auprès du Pôle Comptable par le logiciel ASTRE-GF

III – Accueil (en alternance avec l’agent-e d’accueil en l’absence de celui-ci)
 Assurer le standard téléphonique
 Accueillir les visiteurs
 Réceptionner les livraisons et le courrier et en assurer la diffusion


 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

COMPETENCES
• Maîtrise logiciels Word/Excel/Powerpoint
• Cadre juridique des finances publiques et des marchés publics
• Logiciels bureautiques et métier (Astre-GF et Chronogestor)
• Outils de dématérialisation comptable
• Capacités relationnelles
• Anglais oral basique


QUALITES REQUISES
• Rigueur et méthode
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens du travail en équipe et en transversalité
• Aptitude au changement et à la polyvalence

NIVEAU DE DIPLÔME : Niveau IV + expérience dans la fonction publique

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Musée d’art contemporain 81, Quai Charles De Gaulle 69006 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG3