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CDD 6 mois - Agent-e de gestion administrative - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/29/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-013131

Date de début: 01/07/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 20/05/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon
emploie 7 500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).
La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 197 écoles maternelles et élémentaires.

La direction de l’Education, est rattachée à la délégation générale aux affaires sociales, à l’enfance et à l’éducation.

Le service ressources aux écoles de la Direction de l’Education gère les activités relatives aux travaux, à la logistique, au conseil hygiène et propreté, aux transports scolaires, à la restauration scolaire et contrôle HACCP, à l’informatique aux écoles.

Il s'agit d'un recrutement non titulaire pour une durée de 6 mois.

 Missions:

Sous l’autorité du technicien équipements restauration scolaire, vous êtes en charge d’assurer différentes missions.

 Activités principales:

Missions administratives :
- Participation à la gestion d’une boite mail générique
- Tenue d’un tableau de bord de toutes les demandes émanant des territoires sur la maintenance curative
- Opérations de pointage, de vérification, identification et alerte sur les anomalies
- Mise à jour de tableaux de bord sur les capacités et les fréquentations
- Propositions de réponses au prestataire et suivi des dossiers
- Assurer des tâches de secrétariat administratif et d’organisation de réunions
- Assurer des tâches de classement

Missions extra comptables :
- Suivi administratif des commandes et service fait en vue de la certification des factures

 Activités spécifiques:

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- Logiciels bureautiques en particulier Excel
- Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité serait un plus
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite
- Techniques de classement et d’archivage


Accueil:
- Gestion téléphonique entre territoires et prestataires
- Identifier la demande et l’orienter
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Rechercher et mettre en relation des correspondants

Instruction des dossiers et applications des procédures :
- Faire vivre des documents de suivi
- Proposer un premier niveau de rédaction, saisir, suivre, diffuser et classer/archiver tous documents administratifs
- Rechercher et diffuser des informations et des documents
- Recevoir, filtrer et réorienter toutes les demandes selon les canaux utilisés
- Veiller à la conformité des procédures administratives

Qualités requises :
- Sens de l'organisation
- Rigueur et méthode
- Qualités relationnelles

  

 Lieu de travail:

198 Avenue Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37H30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau IV (bac)

Niveau d'expérience : 2-5 ans