CDD 6 mois - Agent-e de gestion RH Inaptitudes physiques - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 10/20/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-014148

Date de fin: 31/03/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 24/10/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 57 postes répartis au sein de 4 services : Conseil et Gestion administrative du personnel, Service Ressources Humaines Transverse, Carrières, Rémunération.

 Missions:

Au sein du pôle conseil et gestion des inaptitudes physiques et sous l’autorité du responsable d’unité gestion des inaptitudes physiques, vous assurez la gestion de l’ensemble des processus liés à l’indisponibilité physique : maladie ordinaire de plus de 6 mois, congé longue/grave maladie, longue durée, accident de service/travail, de trajet, maladie professionnelles.

 Activités principales:

Gestion des absences médicales :
- Instruire les dossiers de maladie ordinaire de plus de 6 mois, de longue/grave maladie, de longue durée en lien avec la médecine de prévention, le service du contrôle médical et les instances médicales notamment par une exploitation des outils de suivi (requêtes,…)
- Etablir de courriers et éditer des arrêtés
- favoriser la transmission d’informations auprès des SRH locaux en charge de la maladie ordinaire de moins de 6 mois.
- Assurer une fonction d’information auprès des agents relevant de votre portefeuille et notamment sur les incidences de paie liées à leur situation.

Gestion des accidents de travail/service et de maladies professionnelles :
- Instruire les dossiers et soumettre les dossiers de vérification d’imputabilité à la commission interne au pôle
- Assurer le suivi avec le service du contrôle médical, la médecine de prévention et les instances médicales
- Etablissement de courriers et édition des arrêtés
- Délivrer en fonction de chaque situation les prises en charge pour les consultations spécialisées
- Vérifier le service fait des factures des professionnels de santé
- Assurer une fonction d’information auprès des agents relevant de votre portefeuille et notamment sur les incidences de paie liées à leur situation.

Gestion de la paie :
- Saisir les éléments de paie dans le respect des procédures
- Vérifier les paies
- Gérer des acomptes, des blocages et des procédures exceptionnelles

Tri, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, trier et traiter le courrier
- Trier, classer et archiver des documents dans le cadre de la constitution du dossier administratif individuel (DAI) de l’agent

Suivi d'activité :
- Tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité
- Rendre-compte à la hiérarchie

  

 Profil recherché:

Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation sur les absences médicales
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Maîtrise des progiciels spécialisés (GALPE, Astre RH)
- Maîtrise des Techniques de classement et d’archivage
- Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité
- Connaissance des techniques d’expression orale et écrite
- Connaître les règles de calcul de la rémunération

Savoir-faire :
- Capacité de discernement
- Sens des priorités
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle

  

 Lieu de travail:

Annexe de l'Hôtel de ville, place de la Comédie, 69 001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Niveau d'expérience : 0-2 ans