CDD 6 mois Agent-e de gestion RH - Pôle Chômage - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/13/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-014403

Date de début: 01/07/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 13/06/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (300 M€ de budget, 7500 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 52 postes répartis au sein de 4 services : Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières, Rémunération, Contrôle médical.

 Missions:

Sous l’autorité du responsable de pôle conseil et gestion des agents contractuels, vous gérez les dossiers d’indemnisations chômage en lien avec Pôle emploi et les gestionnaires en charge des contractuels dans le respect de la réglementation en vigueur et de la politique RH de la collectivité. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le conseil et le suivi des agents concernés.

 Activités principales:

Traitement des dossiers administratifs :
- Réaliser le traitement des dossiers des agents pouvant être indemnisés pour perte d’emploi
- Instruire les dossiers selon la réglementation en vigueur : ouverture des droits à indemnisation, montant des allocations, durées d’indemnisation
- Effectuer les calculs mensuellement pour le versement des allocations de retour à l’emploi

Suivi et mise en forme des documents administratifs:
- Accueillir et conseiller des agents
- Réaliser la saisie de documents et d’attestations dans le progiciel spécialisé
- Rédiger les attestations de fin de contrat à destination de Pôle Emploi

Contribuer au plan chômage de la collectivité:
- Produire des données à destination des recruteurs de la collectivité permettant le réemploi des agents indemnisés
- S’assurer du contrôle par Pôle Emploi de l’effectivité de la recherche d’emploi des agents indemnisés
- Produire des données quantitatives et qualitatives sur l’évolution du budget chômage
- Assurer des actions d’information auprès de SRH locaux sur la réglementation chômage.

Tri, classement et archivage de documents:
- Réceptionner, trier et traiter le courrier
- Trier, classer et archiver des documents

Suivi d'activité :
- Tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité
- Rendre-compte de son activité

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :
- Maîtrise de la réglementation sur l’indemnisation chômage
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des progiciels spécialisés (GALPE, Astre RH)
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
- Connaissance de l’organisation administrative de la collectivité
- Connaissance des techniques d’expression orale et écrite
- Connaissance des règles de calcul de la rémunération

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels bureautiques

Qualités requises :
- Capacité de discernement
- Sens des priorités
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Ecoute

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Annexe de l'Hôtel de Ville 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG3