CDD 6 mois - Assistant-e de direction - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/16/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Pôle ressources DGSPS

Nombre de poste(s): 1

Référence: PRDGSPS-014626

Date de début: 01/01/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 17/01/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs, Rédacteurs

Grade(s): Adjoint administratif, Rédacteur

Catégorie: Catégorie B, Catégorie C

 Contexte:

Au sein de la métropole lyonnaise de plus d’un million d’habitants, la Ville emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion.
La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS), composée de 1 200 agents, comprend 8 directions (Direction Lyon en Direct, Direction des cimetières, Direction du Cadre de Vie, Direction de l'Écologie Urbaine, Direction de la Sécurité et Prévention, Direction de la Police Municipale, Direction de la Régulation Urbaine, Secrétariat Général) et 9 mairies d’arrondissement.
La Secrétaire Générale, Adjointe au DGA, dirige le Secrétariat Général qui coordonne les ressources des directions de la délégation. Ce Secrétariat Général est composé de 4 services supports : le service ressources humaines, le service ressources logistiques et financières, le service des mairies d’arrondissement et le pôle technologique.
En tant qu’adjointe au DGA, la Secrétaire Générale seconde ce dernier dans le management des 8 Directions Opérationnelles et des 9 Mairies d’arrondissement composant la délégation. Plus spécifiquement, elle anime et coordonne le réseau des 9 mairies d’arrondissement, et assure quotidiennement le premier niveau d’interface avec les directions suivantes : Lyon en Direct, Cadre de vie, Ecologie Urbaine et Direction des Cimetières ; elle représente l’adjointe au DGA à sa demande dans un certain nombre d’instances ou dossiers, et elle réalise son intérim en cas d’absence.

 Missions:

Assistante de direction, auprès de la SG Adjointe au DGA Service au Public et Sécurité.

 Activités principales:

- organiser la vie professionnelle de l’adjoint du DGA : organisation de l’agenda avec prise en compte des priorités, des rendez-vous, des réunions et déplacements, capacité à prioriser et à rappeler les informations importantes et transmission des messages ; rechercher des informations
- assurer le secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de tous types de documents (courriers, rapports, note de service …), suivi des courriers signalés et des parapheurs, classement et archivage, préparation des dossiers examinés en réunion.


 Activités spécifiques:

- Gérer et suivre les dossiers pour le compte de l’adjoint au DGA : élaboration de synthèses, de notes préparatoires, rédaction de compte-rendu, présence à des réunions. Appui à la conduite de projets.

 Profil recherché:

- techniques de secrétariat : prise de note, rédaction, prise de rendez-vous, agenda …
- capacité d’organisation et de gestion du temps
- connaissance élémentaire de l’organisation politique, administrative et des missions d’une collectivité territoriale ;
- très bonne maîtrise de la langue française, écrite comme orale (orthographe, syntaxe, grammaire);
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, internet)
- rigueur, fiabilité et discrétion
- réactivité, capacité à gérer l’urgent et l’imprévu
- capacité d’adaptation et qualités relationnelles pour collaborer avec un grand nombre d’acteurs différents
- esprit d’initiative et d’anticipation
-Niveau V et/ou expérience professionnelle de 2 ans à 5 ans

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

2 rue de la République 69001 Lyon

 Horaires:

37h30/Hebdomadaire

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste :