CDD Agent-e de gestion comptable et budgétaire - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/16/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGTB-015573

Date de début: 01/09/2020

Date de fin: 31/12/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 16/08/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Rattachée à la Délégation Générale à l’Urbanisme à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT), la Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 260 agents répartis en 11 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Service « ressources » de la direction, et placé sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), le service finances assure la gestion du dispositif comptable et participe au pilotage de l’activité.
Il est constitué de deux pôles :
­- Le pôle budget et suivi d’investissement qui est chargé de l’élaboration des budgets et de la gestion des crédits nécessaires à la réalisation de l’ensemble des missions de la DGTB. Il assure le suivi des programmes de travaux et produit des indicateurs financiers ;
­- le pôle comptabilité qui est chargé du traitement comptable des dépenses et des recettes de la DGTB et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole, fournisseurs, débiteurs…).

 Missions:

Le pôle comptable est composé de 8 agents comptables et 1 renfort, placés sous l’autorité d’un-e responsable de pôle, ce/cette dernier-ère est rattaché-e au/à la responsable du service financier de la DGTB. Les agents comptables sont chargés du traitement comptable des dépenses et recettes de la DGTB et assurent la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole, fournisseurs…)


 Activités principales:

Exécution comptable des dépenses :
- finaliser les commandes initiées par les services de la DGTB dans l’outil GIMA ;
- élaborer les commandes de la direction dans ASTRE à partir des formulaires d’expression de besoin envoyés par les services ;
- effectuer les bons de commande complémentaires ;
- solliciter la signature des commandes via le parapheur électronique auprès du bon interlocuteur en fonction de la nature et du montant de la commande ;
- assurer le traitement de factures numérisées ;
- solliciter la validation du service fait auprès des services de la DGTB via ASTRE ;
- effectuer le suivi des factures auprès des services de la DGTB et des fournisseurs sur les aspects comptables (retours de facture, suspension du délai de paiement, rejet des factures, relances …) ;
- vérifier la validité des pièces justificatives ;
- vérifier les imputations comptables, liquider et mandater les factures ;
- assurer la transmission des pièces dématérialisées à la Trésorerie et archiver électroniquement les mandats et pièces justificatives ;
- suivre les délais de mandatement et de paiement au moyen de requêtes ;
- traiter les rejets de mandats en lien avec les utilisateurs et les fournisseurs par mails ou par courriers ;
- analyser les factures à retraiter et effectuer le paiement des intérêts moratoires ;
- effectuer les virements de crédits validés par le responsable du pôle Budget ou le/la RAF.

Exécution comptable des recettes :
- assurer le titrement des recettes sur la base des indications des services concernés (CCAS, associations, autres tiers…) ;
- collecter les pièces justificatives du titrement et les classer en GED.

Suivi d’activité et inventaire :
- élaborer et tenir à jour des tableaux de bord de suivi d’activité ;
- identifier et signaler les problématiques spécifiques ;
- rendre compte à la hiérarchie ;
- participer à l’optimisation des procédures ;
- mettre à jour et suivre l’inventaire comptable en lien avec l’inventaire physique réalisé par les services de la DGTB (sorties de biens…).

Ponctuellement, secrétariat :
- à la demande du service Finances, réaliser des tâches de secrétariat.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Règles de la comptabilité publique
- Contexte juridique et organisationnel des collectivités locales
- Nomenclature des achats de fournitures et des services
- Connaissance en matière d’exécution financière des marchés publics
- Maîtrise des outils métiers et bureautiques : ASTRE, GIMA, EXCEL, WORD, OUTLOOK, LEX PARAPH, GED (Gestion électronique de documents)
- Utilisation de requêtes BO WEBI
- Techniques d’expression orale et écrite

QUALITES
- Rigueur, Méthode
- Sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Obligation de réserve

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

2 rue de la République - 69001 LYON

 Horaires:

37 h 30

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : CG3