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CDD - Agent-e de gestion RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/9/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 1

Référence: EDUC-013409

Date de début: 13/07/2019

Date de fin: 30/11/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 30/05/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 36 800 enfants lyonnais scolarisés dans les 197 écoles maternelles et élémentaires.
Dans un contexte de déconcentration de la fonction Ressources Humaines, le Pôle Carrières et Rémunération assiste le Responsable des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des politiques RH en matière de gestion statutaire et administrative (carrière, absences, temps de travail et discipline) ainsi que de rémunération (modification des éléments de l’ensemble des agents et rémunération des agents vacataires) pour les 1700 agents et 2000 vacataires de la direction.

 Missions:

Placé-e sous la responsabilité du responsable d’unité, l’agent-e de gestion RH assure l’affectation des moyens humains sur le temps de restauration, gère la carrière et la rémunération des agents relevant de son portefeuille dans le respect des procédures réglementaires et de la qualité du service rendu.
Il/elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des responsables de proximité, responsables de service et des différents partenaires internes ou externes à la Ville de Lyon sur les questions de gestion administrative et de rémunération relatives aux agents de son portefeuille.

 Activités principales:

1. Gestion de la carrière des agents:
- suivi des entretiens professionnels
- instruction des dossiers et application des procédures
- suivre et coder la nomination et titularisation des agents ainsi que les contrats des agents non titulaires
- effectuer les reprises des services antérieurs et les classements à la nomination
- transmettre aux responsables hiérarchiques et suivre les évaluations annuelles et en cours et fin de stage
- instruire les demandes des agents concernant leur situation administrative : congés hors maladie, positions administratives, demande de cumul d’emploi…
- suivre et codifier la mobilité interne, externe et des recrutements par mutation
- instruire les modifications de situation du S.F.T. (attribution ou reprise – hors campagne de contrôle annuelle)
- instruire les dossiers d’attribution des médailles des agents de la direction
- procéder aux reclassements imposés par les évolutions statutaires
- produire les actes administratifs correspondants (arrêtés, courriers)

2. Traitement des absences et accidents de travail:
- coder et suivre les absences en maladie ordinaire (réception des pièces justificatives, visites de contrôle, lancement et suivi de la procédure d’abandon de poste et de radiation en lien avec la DGRH)
- réceptionner, analyser et instruire les demandes d’Autorisations Exceptionnelles d’Absences
- assurer l’autocontrôle des saisies effectuées
- rédiger les déclarations d’Accident du Travail des animateurs sous contrat et délivrer les prises en charge

3. Gestion de la paie des vacataires et codification d’éléments variables:
- assurer mensuellement la codification et la vérification des saisies faites sur HR ACCESS (vacations et éléments variables de paie)
- traiter les demandes d’acomptes dans le cadre de procédures exceptionnelles
- établir les arrêtés correspondants
- gestion des tickets restaurant, bons cadhoc, tickets TCL et abonnements professionnels

4. Assistance et appui technique:
- assister techniquement et réglementairement les responsables de proximité notamment sur les applications informatiques (GTA) et les questions en lien avec l’activité du Pôle
- participer aux groupes de travail sur les différents projets du service et plus largement de la direction
- paramétrer les dossiers GTA (rattachement aux calendriers de travail)
- mettre à jour des dossiers dans le logiciel HR

5. Affectation des moyens humains:
- dans le cadre du Service Minimum d’accueil : affecter les moyens humains en fonction des besoins identifiés

  

 Profil recherché:

Connaissances :
- connaissance et maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- droit public : organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité
- principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- logiciels bureautiques (pack office)
- progiciels spécialisés (Astre HR, Chronogestor)


Savoir faire :
- expérience sur un poste d’agent de gestion RH idéalement au sein d'une collectivité locale appréciée,
- savoir gérer ses priorités,
- utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite,
- technique rédactionnelle
- maîtrise des outils bureautiques (pack Office),

Qualités requises :
- sens de l’analyse
- capacité d’adaptation
- capacité à travailler en équipe
- organisation et capacité d’anticipation
- discrétion et diplomatie

 Conditions spécifiques d'exercice:

 

 Lieu de travail:

Direction de l’Education, 198 Av. Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37H30 hebdomadaires + RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans