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CDD / Assistant-e adminitratif-ive inscriptions périscolaires - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/15/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Saisonnier été

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Education

Nombre de poste(s): 22

Référence: EDUC-012843

Date de début: 02/05/2019

Date de fin: 28/05/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 29/03/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au coeur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

La direction de l’Education, est rattachée à la délégation générale aux affaires sociales, à l’enfance et à l’éducation.

Au sein du service aux publics, sous la responsabilité du Référent Inscription et Gestion du présentiel, vous êtes chargé(e) de l'accompagnement des familles dans les incripstions aux acitivtés périscolaires pour l'année 2019 - 2020.

 Missions:

Accompagner les familles dans les inscriptions pour l’accueil de loisir des enfants.

 Activités principales:

1. Accueillir les familles
- réceptionner, filtrer, réorienter des appels téléphoniques
- informer les familles sur les temps périscolaires et extrascolaires proposés par la Ville de Lyon
- accueillir les familles pour préparer et/ou gérer les dossiers d’inscription de leurs enfants
2. Constituer les dossiers d’inscription
- réceptionner les pièces du dossier
- vérifier la complétude du dossier
- classer le dossier administratif

3. Traiter informatiquement les dossiers
- Saisir les données administratives, sanitaires et souhaits des activités périscolaires sur le formulaire
- Vérifier les données puis traiter la demande sur le logiciel SELLIGENT
- Vérifier et effectuer les misés à jour pour les familles ayant effectué leur démarche sur Lyon.fr

 Activités spécifiques:

3. Traiter informatiquement les dossiers
- Saisir les données administratives, sanitaires et souhaits des activités périscolaires sur le formulaire
- Vérifier les données puis traiter la demande sur le logiciel SELLIGENT
- Vérifier et effectuer les misés à jour pour les familles ayant effectué leur démarche sur Lyon.fr

 Profil recherché:

- Maitrise des outils bureautiques : Word – Excel – Outlook – Selligent - Educalyon
- Maîtrise des techniques de secrétariat (traitement administratif de dossiers, classement, …)
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

- capacité à écouter et reformuler

- rigueur et méthode
- discrétion
- autonomie et rapidité
- sens de l’organisation

 Conditions spécifiques d'exercice:

Horaires/Affectation

Au sein des mairies d’arrondissement en fonction des horaires d’ouverture (pouvant aller jusqu’à 18 h/ 19 h)ou au sein de Jaurès (69007 LYON)

Contrat de 35 h

 Lieu de travail:

mairies d'arrondissements ou Direction de l'education 198 avenue jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

35H00

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau IV (bac)

Niveau d'expérience : 0-2 ans