CDD Remplacement Un-e responsable de la cellule comptable de délégation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/8/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Culture

Direction: Affaires culturelles

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAC-015391

Date de début: 15/07/2020

Date de fin: 20/11/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 30/08/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Délégation Générale aux Affaires Culturelles compte 1300 postes permanents, répartis au sein de 11 établissements culturels et de la Direction des Affaires Culturelles.

Cette dernière compte 45 postes répartis respectivement au sein des pôles Développement et Ressources, auxquels est également rattaché le service Juridique et Financier, composé de 10 postes.

 Missions:

Sous la responsabilité du/de la responsable juridique et financier-ère de la Direction des Affaires Culturelles :
- il/elle est en lien avec les responsables administratifs-ves des établissements culturels ;
- il/elle assure la responsabilité de l’exécution comptable, supervise les activités du pôle comptable ;
- il/elle participe à l’animation du réseau Finances ;
- il/elle est le/la garant-e de l’application du contrat de service existant avec les Etablissements Culturels, et de l’application des procédures et règles édictées par la Direction des Finances.

 Activités principales:

1. Encadrement et animation du pole comptable (équipe de 6 à 8 agents) :
- planifier les activités du pole comptable en fonction du plan d’activité des établissements culturels ;
- responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative, accompagner l’équipe dans le maintien et le développement de ses compétences professionnelles ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions, animer des réunions, diffuser l’information auprès de l’équipe ;
- conduire les entretiens professionnels annuels.

2. Suivi et contrôle de l’exécution comptable de la DAC et des établissements culturels :
- superviser l’exécution des différentes opérations en lien avec le BP et le CA (y compris les opérations comptables complexes, opérations de fin d’exercice, …) ;
- concevoir et gérer les tableaux de suivi d’activité ;
- optimiser la qualité et les délais des processus comptables ;
- contrôler la légalité comptable des actes des directions ;
- signer dans le cadre d’une délégation de signature les bons de commande et les bordereaux de mandats et titres relevant de la compétence du pôle ;
- contrôler la fiabilité des données et l’organisation des fichiers (outils métiers).

3. Conseil et appui aux directions opérationnelles :
- apporter une expertise sur son domaine d'activité dans le cadre de projets transverses ;
- expliquer le cadre réglementaire et les procédures dans un environnement dématérialisé ;
- élaborer des préconisations / solutions / réponses ;
- définir, en relation avec les partenaires et directions opérationnelles, les documents nécessaires au suivi de leur activité financière et comptable ;
- participer à des réunions régulières.

4. Participation à des réseaux d’échanges professionnels des responsables de pôle comptable :
- participer à la rédaction, expliciter, valoriser et diffuser le contrat de service ;
- participer à l’animation du réseau Finances au sein de la DAC ;
- développer et entretenir un réseau professionnel ;
- identifier et recenser les bonnes pratiques ;
- partager ses expériences et pratiques professionnelles ;
- repérer les besoins en matière d’optimisation et modernisation des processus comptables ;
- participer aux projets d’amélioration continue initiés par la Direction des finances.

5. Compte rendu d’activité :
- rendre compte à la hiérarchie et aux Etablissements Culturels ;
- tenir à jour un suivi d’activité comptable.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances
- Connaissance des applications métiers (Astre subvention, Webi, e-crm, GTA,Gedelib)
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et internet
- Méthodes et outils de management (Leviers de la performance individuelle et collective)
- Principes et techniques d'animation de groupe
- Techniques d'organisation et de planification
- Règles de responsabilité administrative et de délégation de signature
- Règles de la comptabilité publique (M14 et M4)
- Connaissances juridiques (pièces justificative, contrats, conventions, etc.)
- Règlementation des marchés publics
- Connaissance des établissements bénéficiaires et des directions partenaires (compréhension du contexte et des enjeux, connaissance des acteurs, prise en compte des spécificités et réactivité)
- Règlement financier de la Ville de Lyon

Qualités requises
- Rigueur de gestion
- Organisation et méthodes
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Ecoute, dialogue et pédagogie
- Prise d’initiative et autonomie

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Diplôme de niveau Bac + 3 en administration publique

 Lieu de travail:

Direction des Affaires Culturelles - rue du Griffon 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 par semaine + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4