CDD renouvelable 6 mois Responsable du pôle Missions décentralisées - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 2/14/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Mairie du 9eme arrondissement

Nombre de poste(s): 1

Référence: MA9-014990

Date de début: 01/04/2020

Date de fin: 30/09/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 14/03/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein de la métropole lyonnaise de plus d’un 1,3 million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion.
La Mairie du 9ème arrondissement, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, qui compte 34 agents pour une population de plus de 51 300 habitants, se compose de 3 services. Elle est administrée par un Conseil d’arrondissement de 27 membres présidé par le Maire d’arrondissement.

 Missions:

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, il/elle encadre une équipe de 8 agents, composée des gardiens des équipements transférés de la Mairie du 9ème arrondissement (Espace Jean COUTY, Maison des fêtes et des familles de la Duchère, salle Schonberg, Maison Cordier et salles Buyer), et de 4 agents administratifs dédiés aux domaines du logement social, de la gestion des salles, de la Petite Enfance et des Affaires Scolaires. Il/elle intervient également dans le suivi des finances et des assemblées de la mairie.
A ce titre, vous êtes membre de l’équipe de direction de la mairie du 9ème arrondissement, vous supervisez les activités des agents.

 Activités principales:

1. Manager le pôle
- Animer et coordonner l’activité de deux équipes : administrative et technique.
- Définir les orientations et les objectifs du service, analyser les résultats.
- Organiser le service, proposer et mettre en place des actions d’amélioration continue des prestations.
- Améliorer les pratiques professionnelles des collaborateurs, soutenir l’équipe en cas d’affluence du public.
- Mettre en place des tableaux de bord pour assurer le suivi et le contrôle des activités.
- Organiser les plannings des agents.
- Gérer les ressources humaines : recrutements, compétences, effectifs, évaluation, formations.

2. Elaborer et contrôler les procédures dans les domaines suivants
- Gérer les activités décentralisées en collaboration avec les directions opérationnelles centrales, dans le domaine de la petite enfance, du scolaire, du logement et de l’urbanisme.
- Préparer le budget des crèches et des salles transférées et suivre l’exécution comptable de ces budgets et proposer des bilans et analyses financiers.
- Mener et contrôler le processus délibératif de la mairie en lien avec l’assistante de direction et la DGS.
- Assurer les fonctions de régisseur.
- Assurer la gestion administrative des dossiers relatifs à l’urbanisme et à l’attribution de logements sociaux et se tenir informé des projets urbains de l’arrondissement : production de logements sociaux, secteurs prioritaires au titre de la politique de la ville, enquêtes publiques.

3. Gestion d’équipements transférés
- Superviser la gestion des occupations (planning de mise à disposition, lien avec les réservataires, les associations, les élus).
- Organiser le service des gardiens : sécurité des bâtiments, gardiennage et entretien, logistique, visite des locaux, réception de livraisons ….
- Faire l’interface avec le technicien d’arrondissement pour programmer et superviser les travaux d’entretien et de maintenance.
- Assumer la fonction achat du pôle pour centraliser les besoins d’approvisionnement des crèches, des équipements transférés, des services administratifs.
- Mettre en place des stratégies d’éco-responsabilité.

 Activités spécifiques:

Participer au comité de direction
- Intervenir en appui du DGS dans les domaines de référence.
- Etre force de proposition : développement de la qualité de service, sécurité juridique des actes, des matériels et des personnes.
- Représenter l’équipe de direction générale, en cas de besoin.
- Prendre en charge des dossiers à la demande de la direction.
- Rédiger en lien avec la directrice générale des services, des notes, préconisations et supports documentaires à l’attention des élus, des services ou des usagers.

Relations externes
- Etablir des relations de confiance avec les élus-es, les directions et organismes partenaires, les fournisseurs.
- Assurer les meilleures conditions d’accueil du public et concevoir des dispositifs.

 Profil recherché:

CONNAISSANCES :
- environnement des collectivités territoriales et en particulier le statut des villes PML,
- connaissance des politiques territoriales,
- management d’équipe et de projet,
- connaissances juridiques et réglementaires, notamment en matière d’ERP,
- gestion administrative et budgétaire,
- connaissances méthodologiques : techniques d’analyse, de diagnostic, de gestion du temps,
- technique de médiation et de gestion de conflits,
- techniques de communication écrite et orale,
- maitrise des outils bureautiques et de logiciels métier : connaissance Astre, Selligent, E-Sirius… appréciée.

QUALITES :
- capacités à dynamiser une équipe,
- capacités à développer et à entretenir des réseaux professionnels,
- dynamisme et force de proposition,
- autonomie, sens des responsabilités et esprit d’initiative,
- sens de l’organisation, capacités à rendre compte et gestion des priorités,
- adaptabilité et disponibilité.




 Conditions spécifiques d'exercice:

- Présence le samedi matin par rotation avec l’équipe d’encadrement.
- Réunions en soirée, interventions ponctuelles en appui aux équipes techniques le week-end, jour férié ou en soirée (téléphone portable professionnel).
- Déplacements occasionnels dans les équipements transférés en gestion à l’arrondissement (accès au véhicule de la mairie).

 Lieu de travail:

: Mairie du 9ème arrondissement de Lyon

 Horaires:

- 37h30 hebdomadaires.

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG1