CDD - Responsable d'unité carrières gestion administrative - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 7/8/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: ENF-015388

Date de début: 01/09/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 08/07/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Direction de l'Enfance met en œuvre la politique petite enfance de la Ville de Lyon à travers la gestion directe de 53 établissements municipaux et le suivi de 120 équipements associatifs subventionnés.

Elle est organisée autour d’un pôle opérationnel, d’un pôle santé, d'un service Accompagnement Analyses Achats Finances Informatique Réseaux Expertise, ainsi que d'un pôle ressources et vie au travail.

C’est au sein de ce dernier que le service ressources humaines (RH), décline la politique RH de la Ville de Lyon à travers la gestion du personnel, soit plus de 900 agents. La gestion des effectifs s’inscrit dans le cadre de normes d’encadrement strictes afin d’assurer un accueil de qualité des enfants et de leur famille au sein des établissements petite enfance de la Ville de Lyon.

 Missions:

Sous la responsabilité du/de la responsable du service RH, vous coordonnez l’unité de gestion administrative et le suivi de la carrière des agents de la direction de l’enfance (950 agents). Tout en apportant votre expertise sur ces domaines, vous encadrez l’activité des 4 agents de gestion RH en charge du traitement et du suivi des actes administratifs.

Vous travaillez en lien avec les autres unités du service notamment sur l’impact des changements de situation sur la gestion des effectifs, portée par le pôle emploi et compétences.

 Activités principales:

Encadrement d’équipe :
- encadrer et évaluer 4 agents ;
- conseiller, coordonner l’équipe ;
- piloter et animer les réunions d’équipe ;
- organiser le travail en fonction des dossiers prioritaires et du calendrier de paie ;
- repérer et réguler les dysfonctionnements internes.

Gestion administrative du personnel :
- suivre les positions administratives (disponibilité, congé parental, de présence parental …) ;
- suivre les absences pour raison de santé (maladie ordinaire, accident du travail, congé longue maladie..) et hors raison de santé (maternité, paternité ...) ;
- suivre les changements de situations individuelles (adresse agent, supplément familial de traitement...) ;
- gérer les demandes de temps partiels ;
- suivre la mise en stage et la titularisation ;
- contrôler les actes administratifs produits par l’unité et en assurer le suivi.

Gestion des carrières
- assurer l’accompagnement des managers pour les évaluations et le suivi des tableaux d’avancement et de promotion interne ;
- organiser la logistique de l’envoi des supports d’évaluation ;
- tenir un tableau de suivi des agents en situations particulières ou en difficultés repérés lors des évaluations annuelles ;
- participer aux entretiens des agents en difficultés ou entretiens de recadrage et alerter le RRH sur ces situations pré-disciplinaires ;
- assurer le lien avec l’unité formation pour déclencher d’éventuels parcours de formation ;
- préparer les dossiers pour validation par le RRH ;
- organiser le circuit de signatures.

Compte-rendu d’activité :
- élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques, suivi d’activité sur vos thématiques ;
- élaborer des procédures ou les adapter en fonction des modifications statutaires ou de la politique RH interne ;
- organiser le recensement des éléments de grèves ;
- établir et communiquer les états de grèves ;
- élaborer des statistiques de grèves.

Conseil et appui technique :
- apporter son expertise, donner son avis aux managers opérationnels sur les dossiers sensibles et/ou complexes ;
- effectuer les réponses aux courriers liés à des situations sensibles ou complexes ;
- apporter ponctuellement de l’aide sur les dossiers urgents ;
- exploiter les applications dédiées à la gestion du personnel et réaliser des requêtes dans l’outil approprié.

Participation à des projets RH transversaux :
- apporter une expertise sur son domaine d’activité ;
- participer aux projets RH transversaux de la direction ;
- participer à des réseaux d’échanges professionnels.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Procédures et réglementation Ville de Lyon concernant les thématiques RH
Missions et compétences des partenaires (Enfance, Ville de Lyon)
- Fonctionnement des établissements petite enfance municipaux
- Maîtrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, Progiciels spécialisés Astre RH, GTA, OUTLOOK

QUALITES
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Etre force de proposition
- Réactivité
- Pédagogie

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Permanence d’accueil du pôle sur l’amplitude horaire : 8h30 – 17h
- Organisation des horaires et des absences concertée avec les autres responsables afin d’assurer la continuité du service notamment sur les périodes de paie

 Lieu de travail:

Direction de l’Enfance, 198 Av. Jean Jaurès 69007 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2