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CDD Un-e chargé-e de mission qualité, réseaux et commande publique responsable - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/13/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Commande publique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCP-013430

Date de début: 16/08/2019

Date de fin: 14/08/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 05/06/2019

Filière: Contractuel 

Cadre d'emplois: Contractuel

Grade(s): Contractuel A

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au sein du Secrétariat général, la direction de la commande publique (38 personnes) a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés). Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

 Missions:

Rattaché-e au directeur-trice de la Commande Publique, vous animez et êtes garant-e du système de management par la qualité (SMQ) dans le cadre de l’application de la norme, et des audits de la direction.
Vous participez à la définition des objectifs des réseaux de la commande publique, de l’achat responsable et de la vente en ligne du matériel inutilisé.
Vous animez les réseaux.
Vous organisez la communication des informations, des procédures et des bonnes pratiques.
Vous participez à l’élaboration de la doctrine interne en matière de commande publique et au suivi de son application au sein de la ville par le biais d’audit interne.

 Activités principales:

Gouvernance de la commande publique responsable
• Animation du comité technique de la commande publique responsable (COTECH)
• Faire évoluer le schéma de promotion des achats responsables (SPAR)
• Créer et faire vivre les moyens d’évaluation et de reporting de l’activité

Responsable du Système de management par la qualité (SMQ) et audits de la commande publique
• Définir les objectifs et plans d’action
• Mettre en œuvre le SMQ en lien avec les services de la DCP
• Proposition des évolutions et amélioration du système et des processus.

Organisation et gestion des audits « Commande publique » auprès des services de la Ville

Gestion de l’activité de réseau en lien avec la dématérialisation des marchés :
• Proposer les objectifs des réseaux et élaborer les « feuilles de route »
• Organiser et animer les travaux des réseaux dans le respect des objectifs fixés
• Veiller au respect des feuilles de route et assurer le reporting nécessaire
• Faciliter et promouvoir la diffusion de procédures et bonnes pratiques.
• Participer aux réunions doctrine afin de remonter les bonnes pratiques externes et les attentes ou difficultés rencontrées par les services.

Réaliser des actions de communication et de diffusion de la doctrine interne
• Elaborer et mettre en œuvre le plan de communication de la DCP
• Créer les supports de communication
• Formaliser des référentiels et procédures dans le respect de la doctrine interne
• Participer à la gestion de l’espace intranet dédié à la commande publique (veille et mise à jour)
• Rechercher, élaborer et diffuser des informations utiles aux services de la ville et à la promotion de la commande publique de la Ville.

Rapport d’activité
• Rendre compte de l’activité du pôle
• Elaborer et tenir à jour des tableaux de bord et suivi d’activité

En tant que de besoin, participer à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge.

 

 Profil recherché:

bac+3 minimum, vous avez une expérience en management de projets.

Connaissances :
- Maîtrise des logiciels bureautiques (pack office) et internet
- Bonne aptitude à la gestion des données ( tableaux croisés dynamique excel)
- Techniques rédactionnelles
- Connaissance en matière d’audit ou de certification qualité
- Connaissance du droit de la commande publique (passation et exécution juridique et financière)
- Connaissance de l’achat responsable

Qualités requises :
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Capacité à travailler avec une forte - Autonomie et en transversalité
- Qualités relationnelles


 Conditions spécifiques d'exercice:

- niveau II ou expérience professionnelle de 7 à 12 ans

 Lieu de travail:

10 Quai Jean Moulin – 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : Niveau 4