CDD - Un-e Chef-fe de Projet Finances - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/8/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre : Emploi Non Permanent

Délégation : Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction : Gestion technique des bâtiments

Nombre de poste(s) : 1

Référence : DGTB-016266

Date de début : 01/04/2021

Date limite de dépôt de candidatures : 05/02/2021

Filière : Administrative 

Cadre d'emplois : Attachés

Grade(s) : Attaché, Attaché principal

Catégorie : Catégorie A

Contexte : Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la métropole lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

La Ville de Lyon est organisée autour de 5 délégations dont la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux (DGUIT).

Rattachée à la DGUIT, la Direction Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 260 agents répartis en 11 services.

Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Elle réalise chaque année près de 16 millions d’euros de travaux d’investissement, 6 millions d’euros de maintenance réglementaire et corrective sur ce parc immobilier et gère près de 14 millions d’euros de dépenses de fluide.

Elle dispose de son propre service financier, qui assure la gestion du dispositif budgétaire et comptable et participe au pilotage de l’activité, constitué de deux pôles :

- ­Le pôle Budget et Suivi d’Investissement, en charge de l’élaboration des budgets, de la mise en place des crédits et de leur gestion, nécessaire à la réalisation de l’ensemble des missions de la DGTB. Il assure le suivi des programmes de travaux et produit des indicateurs financiers.

­- Le pôle Comptabilité en charge du traitement comptable des dépenses et des recettes de la DGTB, assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Métropole, fournisseurs, débiteurs…).

Missions : Sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable administratif-ve et financier-ère, le/la chef-fe de projet exerce les missions et activités suivantes :

Activités principales :

1. Exécution et suivi budgétaire
. Au sein de l’équipe budget, participation active et opérationnelle à l’élaboration, à l’exécution et au suivi budgétaire, tant en investissement qu’en fonctionnement, il/elle :
* participe à l’élaboration du plan de financement pluri annuel ;
* assure le suivi de certaines demandes de réalisation de travaux (parmi les 900 dossiers par an), sur les enveloppes annuelles et pluri annuelles ;
* participe à l’élaboration du budget et du compte administratif en lien avec le/la RAF ;
* gère les autorisations de programmes pluri- annuelles et les crédits de paiement annuels ;
* met en place les financements préalables aux opérations de travaux (Création d’engagements d’AP, affectation de crédits sur opération, création de lignes de crédits…) ;
* suit et analyse la consommation des crédits par services et par enveloppes plan de mandat ;
- développement à destination des acteurs de terrain d’outils de type tableaux de bords et indicateurs, à partir des logiciels métiers et financiers (GIMA, ASTRE), et de requêtes WEBI ;
- élaboration d’un guide de bonnes pratiques permettant une meilleure compréhension des processus comptables par les gestionnaires de travaux et maintenance.

2. Contrôle de gestion et reporting ;
- développement et production d’un reporting tant à destination de l’équipe de direction et des acteurs internes de la DGTB, que de la Direction des Finances, que ce soit pour le suivi de l’activité, de projets ou de missions spécifiques.
- développement de requêtes financières et analyse des données ;
- élaboration du bilan d’activité annuel de la DGTB en lien avec les services ;
- mise en place de procédures nouvelles visant à simplifier les circuits actuels en particulier à l’occasion de la mise en place ou de la refonte de certains outils métiers (Gimaweb, NRJ…) et proposition de modes d’organisation nouveaux ;
- élaboration et suivi du budget « vert » de la DGTB ;
- suivi et évaluation des budgets d’exploitation et économie d’énergie réalisée dans le cadre des contrats de performance énergétique et autre dispositifs d’intracting ;
- initier et proposer de nouveaux indicateurs opérationnels, mettre en place les procédures et échanges associés en lien étroit avec les services décentralisés de la DGTB.

3. Gestion de projet :
- animer une équipe projet pluridisciplinaire technique et financière ;
- planifier, suivre et contrôler l’activité ;
- établir des bilans, rendre compte.

4. Assistance et appui auprès des services :
- élaborer des préconisations/solutions/réponses ;
- être à l’écoute des services pour élaborer les outils de suivi nécessaires ;
- proposer, élaborer et mettre à jour des guides de procédures ;
- assurer la fluidité des échanges d’informations avec le pôle comptable.

Activités spécifiques :

Profil recherché :

CONNAISSANCES
- Bonne connaissance du contexte juridique et organisationnel des Collectivités Locales
- Maitrise des règles de la comptabilité publique et de la gestion de crédits en AP/CP
- Bonne connaissance des méthodes de calcul de coût, d’élaboration de tableaux de bord, d’indicateurs d’activité et de gestion
- Très bonne Maitrise des outils informatiques: EXCEL ++, BO WEBI et Bases de données type Access (petits développements à réaliser) et des outils métiers (ASTRE, GIMA)
- Notions de conduite de projets organisationnels et informatiques

QUALITES
- Sens de l’initiative et autonomie
- Force de proposition
- Sens de l’organisation et méthodes
- Esprit d’équipe et qualité d’écoute
- Pédagogie
- Qualités relationnelles
- Bonne expression orale et écrite
- Sens de la réserve
- Appétence pour les outils de gestion de bases de données

Conditions spécifiques d'exercice :

Lieu de travail : 2 rue de la République – 69001 LYON

Horaires : 37 H 30 + 15 jours de RTT par an

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste :

Niveau du poste : AG4