CDD - Un-e référent-e RH -gestion des agents contractuels - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 9/30/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-015742

Date de début: 01/09/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 21/10/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs, Attachés

Grade(s): Rédacteur, Attaché

Catégorie: Catégorie A, Catégorie B

 Contexte:

Au cœur de la métropole lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir à la population un service public de proximité dans un souci constant de qualité.

Au sein du Secrétariat Général aux Ressources Humaines (SGA RH), la Direction de l’Administration des Personnels (DAP) a en charge la gestion administrative du personnel (11 000 paies mensuelles).

Regroupant 3 services (conseil et gestion administrative du personnel, carrières, rémunération), elle compte environ 60 agents-es.

 Missions:

Dans le cadre d’un renfort, sous la responsabilité hiérarchique du/de la responsable de service conseil et gestion administrative, vous êtes référent-es pour la gestion des contractuels-les.

A ce titre vous prendrez en charge les missions suivantes :
- garantir à l’échelle de la Ville de Lyon l’ensemble des processus liés à la gestion de l’emploi des agents-es contractuels-les gérés par la DAP et par les directions opérationnelles ;
- apporter son expertise et conseiller les interlocuteurs-trices métier sur les dossiers complexes dans le respect de la règlementation (étude financière et juridique, proposition de solutions, gestion de situations individuelles) ;
- assurer le rôle de référent-e statutaire dans le domaine de compétences en lien avec le service juridique du SGA RH ;
- gérer et suivre les dossiers des agents-es contractuels-les en étroite collaboration avec les gestionnaires du service.

Vous êtes également amené-e à piloter ou participer aux projets transversaux de la DAP et du SGA RH.

En lien avec le/la responsable éditorial-e intranet du service, vous êtes chargé-e de la mise à jour et de la création de documents dans votre domaine de compétences tant pour les professionnels RH que pour les agents-es.

 Activités principales:

Gestion et suivi des emplois contractuels permanents :
- assurer le suivi des agents-es contractuels-les au sein de la Ville de Lyon ;
- assurer un suivi du calendrier de paie ;
- effectuer des contrôles de cohérence sur les actes de gestion ;
- être référent-e sur la gestion des agents-es contractuels-les auprès de la hiérarchie, conseiller les gestionnaires et leur apporter un appui ;
- coordonner et participer activement à l’activité du pôle pour que chaque agent-e contractuel-le ait une paie juste et un contrat en adéquation avec les exigences règlementaires et administratives (procédures de saisie dans l’application astre RH, trésorerie, etc…) ;
- instruire et suivre les dossiers de revalorisation de cette population.

Gestion et suivi des collaborateurs-trices de cabinet et de groupes d’élus-es :
- assister et conseiller (Cabinet du Maire et Direction des assemblées) ;
- rédiger les contrats et attestations diverses, et suivre les budgets des groupes politiques ;
- répondre aux sollicitations sur la réglementation des contrats de collaborateurs-trices de cabinet, les chargés-es de missions des groupes politiques.

Coordination et contrôle interne :
- favoriser le partage de l’information et l’échange des bonnes pratiques ;
- apporter des solutions opérationnelles aux besoins des directions et dans le respect de la réglementation ;
- élaborer et actualiser un plan de contrôle des processus déconcentrés dans les directions ;
- veiller à la prise en compte par les directions des anomalies constatées ;
- effectuer des contrôles de cohérence sur les actes de gestion pris en central et en local ;
- faire un reporting hebdo/mensuel des contrôles effectués ;
- analyser les erreurs et mettre en œuvre des plans d’actions (formation, amélioration des procédures, campagne de fiabilisation des données, actions correctives et préventives,…).

Pilotage ou participation à des projets RH transversaux :
- identifier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d’un projet ou d’une opération ;
- apporter une expertise sur son domaine d’activité dans le cadre de projets transverses ;
- poursuivre la dématérialisation de l’Attestation Employeur ;
- piloter la procédure d’évaluation des agents-es contractuels-les ;
- identifier, analyser et remonter les besoins des utilisateurs-trices ASTRE RH pour contribuer à l’évolution et à la modernisation du système d’information RH dans le respect de la règlementation et en étroite collaboration avec le service SIRH.

Rapport d’activité :
- élaborer et tenir à jour des tableaux de bord, statistiques, suivi d’activité ;
- rédiger des rapports d’activité et rendre compte à la hiérarchie ;
- proposer des adaptations.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer avec les besoins du service, notamment en lien avec l’indemnisation chômage (des agents-es privés-es involontairement d’un emploi).

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES - SAVOIRS FAIRE et ETRE
- Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale et des agents-es contractuels-les (gestion des contrats et avenants, simulations salariales et gestion des dossiers de revalorisation, procédures de licenciement…)
- Maîtrise du droit public (organisation des collectivités territoriales, hiérarchie des textes, régime juridique des actes administratifs, contrôle de légalité)
- Connaissance de l’ingénierie de gestion de projet
- Maîtrise des logiciels bureautiques (pack office)
- Maîtrise de progiciels spécialisés en RH (idéalement Astre, GTA) et logiciels de requêtes, notamment BO
- Méthode d’analyse de processus

- Capacités d’animation et pédagogie
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacités d’innovation et de proposition
- Capacité d’adaptation
- Esprit d’équipe et de service

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Diplôme niveau II ressources humaines ou expérience de 5 ans et plus

 Lieu de travail:

Maire Annexe de l'Hotel de Ville place Louis Pradel 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires et 15 jours RTT/an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2