Chargé-e de la commande publique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/25/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Direction: Affaires sociales, aux sports à l'éducation et à l'enfance

Nombre de poste(s): 1

Référence: DGASEE-014611

Date de début: 25/02/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 06/04/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents repartis au sein de 60 directions lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Dans un contexte de transformation numérique de la Commande publique et afin de renforcer l’efficience et la qualité des marchés publics de notre collectivité, des unités marchés ont été créés dans les différentes délégations de notre collectivité. Ces unités mettent en œuvre les règles générales de la commande publique définies par la Direction de la Commande Publique (DCP). Elles assurent également le conseil aux services et directions de la Délégation, leur accompagnement et la mise en œuvre des procédures de passation des marchés non soumis au contrôle de légalité MAPA et marchés subséquents. Elles ont enfin une vision globale de l’ensemble des achats réalisés par la Délégation.

La Ville de Lyon, recherche son-sa chargé-e de la commande publique pour la Délégation Générale aux Affaires Sociales, aux Sports, à l'Education et à l'Enfance (DGSASSEE). Cette Délégation regroupe près de 4 500 agents qui œuvrent chaque jour pour un service public de proximité de qualité notamment à travers ses équipements (crèches, écoles, équipements sportifs, missions territoriales ….

 Missions:

Rattaché-e au Secrétariat général de la DGASSEE, vous êtes le-la seul-e référent-e commande publique de la Délégation :

- vous apportez une expertise juridique et administrative dans la mise en œuvre des processus de la commande publique tant au niveau passation des contrats publics et des dossiers de consultations des entreprises qu’au niveau de leur exécution,

- vous assurez l’interface entre la DCP de la Ville de Lyon et les différentes directions de la délégation,

- vous est le garant-e du respect de l’application des règles de la commande publique pour cette Délégation, et tous les services qui lui sont rattachés,

- vous mettez en œuvre les procédures de marchés non soumis au contrôle de légalité,

 Activités principales:

Conseil, réseau :
- participer directement au réseau d’échange de pratiques et/ou de formalisation d’une doctrine ou de procédures piloté par la DCP
- assurer le conseil de premier niveau aux directions de la Délégation dans les domaines de la commande publique, tant au niveau définition du besoin, passation qu’exécution des contrats,
- collaborer avec les agents de la DCP ainsi qu’avec les agents des services comptables de la délégation au moment de l’exécution des marchés,
- participer aux réunions de la délégation sur des champs connexes (comptable, financier, juridique…)

Passation des marchés :
- aider au recueil des besoins d’achats des directions de la Délégation, les centraliser et le cas échéant les prioriser selon le plan de charge et la validation de son DGA ou de la Secrétaire Générale
- assurer la conception et la rédaction des pièces administratives des marchés non soumis au contrôle de légalité (MAPA et Marchés subséquents) ainsi que la conduite de la procédure de passation, pour le compte des services de sa Délégation
- gérer administrativement et contrôler les données saisies dans les outils mis à disposition par la DCP
- assurer, le cas échéant, un suivi des directions et gérer les outils métiers pour le compte des directions de la délégation (échanges électronique avec les fournisseurs – AWS) sur les dossiers soumis au contrôle de légalité, gérés par la DCP

Suivi d’activité:
- assurer le suivi et le reporting des activités de commande publique de la Délégation,
- renseigner en temps réel le (les) tableau(x) de bord relatif(s) à son activité ,
- réaliser un reporting régulier auprès de sa hiérarchie,
- contribuer, si besoin, aux tests d’évolution des outils de la commande publique et à la réflexion sur la dématérialisation des procédures et des échanges avec des tiers, (candidats, Préfecture, Trésorier…)
- participer, si besoin, à d’autres missions de son service ou de la Délégation en appui des personnes les ayant en charge

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Connaissances :

- formation supérieure à dominante juridique, idéalement spécialisée en droit des marchés publics,
- connaissance des obligations juridiques en matière de commande publique,
- connaissance des différents modes de consultation de prestataires ou fournisseurs (appels d’offre, achats sur catalogue…) dans le secteur public,
- connaissance des règles de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales
- intérêt pour les champs d’actions de la Délégation apprécié,

Savoir-faire :

- expérience professionnelle dans le domaine de la commande publique appréciée,
- qualités rédactionnelles
- capacité d’évaluation des risques, et de recherche de solutions
- maîtrise des outils bureautiques et idéalement des progiciels Astre, LIAWEB, AWS,

Qualités requises :
- qualités relationnelles,
- rigueur et méthodologie dans l’organisation et la planification,
- sens pédagogique,

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

198 Avenue Jean Jaurès 69007 Lyon

 Horaires:

37h30

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3/4 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4