Chargé-e de projets émergences / Direction des Evénements et de l'Animation - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 11/6/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Evénements et animations

Nombre de poste(s): 1

Référence: EVANI-014356

Date limite de dépôt de candidatures: 27/11/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Direction des Evènements et de l’Animation de la Ville de Lyon est composée de 12 agents aux profils variés (coordinateur technique, chargés de projets,…) et aux activités diverses (animations culturelles, manifestations sportives, grands événements, Fête des Lumières).

Le-La chargé-e de projets assure le pilotage et la mise en œuvre, sous l’autorité du Directeur, de la Fête de la Musique et des projets Emergences au sein de l’Equipe de Production de la Fête des lumières.
L’équipe de Production est composée de deux Chargés de projet répartis de la manière suivante : Grands Projets et Emergences.

Il/Elle est en lien avec le Cabinet du Maire, l’Adjoint au Sport, aux Grands Evénements et au Tourisme.

 Missions:

Vous gèrez différentes missions :
- liées à l’organisation des manifestations : pilotage et mise en œuvre des évènements
- administratives : gestion administrative et budgétaire des événements (subventions, conventions de partenariat, …)
- suivi des documents de communication liés aux évènements
- ressources humaines

 Activités principales:

Volet organisation des manifestations :
• rédiger les appels à projets pour la Fête de la Musique et la Fête des Lumières
• rencontrer les porteurs de projets : les associations de quartiers, les artistes, les compagnies de rues, les concepteurs,….
• veille et détection de nouvelles propositions techniques et artistiques dans le cadre de la programmation de la Fête des Lumières/Fête de la Musique et être force de proposition sur l’événement.
• analyser les dossiers reçus (200)
• sélectionner la programmation en lien avec les Elus d’arrondissement et l’Adjoint en charge des événements
• mettre en œuvre et coordonner les projets avec les différentes directions concernées (techniques, communication, DECA, DRI) et services extérieurs (Police, Préfecture)
• coordonner avec le régisseur général la faisabilité des différentes manifestations
• contrôler et suivre la mise en œuvre du programme dans ses différents aspects et phases (conception et réalisation)
• coordonner sur le terrain, assurer les essais et les générales et être présent le jour J
• présenter des projets en public (réunions, Commissions Culture et Evénements, interviews, conférence de presse...).


Volet administratif :
• valider les projets de rapports et conventions présentés au Conseil Municipal préparés par l’assistante administration et communication
• participation aux commissions Culture et Evénements
• monter des partenariats
• gérer le budget des événements en lien avec la responsable administrative et financière (RAF) de la Direction


Volet communication :
• recueillir et traiter les informations afin d’élaborer les supports de communication en lien avec la Direction de la Communication : dossier de presse, programme, site internet


Volet Ressources Humaines :
• recruter et manager les moyens non permanents (stagiaire, besoins occasionnels) nécessaires à l’organisation des deux événements

 

 Profil recherché:

Connaissances :
- savoir-faire dans le suivi d’opérations événementielles
- la connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale est un plus appréciable.
- une expérience dans la gestion des associations culturelles serait un atout supplémentaire
- une connaissance dans les domaines de la lumière, de la projection et du multimédia serait un atout supplémentaire

Savoir-faire :
- excellent contact relationnel
- sens de la diplomatie
- capacité à suivre un projet
- qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
- utilisation des outils bureautiques (Word, Excel…)

Qualités requises :
- diplomate, sens de la communication, aisance orale,
- travail en équipe,
- forte capacité d’initiative et de représentation
- dynamique et méthodique
- implication et forte disponibilité ponctuelle

 Conditions spécifiques d'exercice:

- forte implication avec latitudes horaires
- disponibilité en soirées et week-ends

 Lieu de travail:

19 rue de l’Arbre Sec – 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT par an

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : AG4