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Chargé-e d'études RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/30/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Pilotage financier et juridique RH

Nombre de poste(s): 1

Référence: DPFJRH-013351

Date de début: 01/07/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 24/05/2019

Filière: Administrative, Technique 

Cadre d'emplois: Attachés, Ingénieurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au sein de la Délégation Générale aux Ressources Humaines, la Direction Pilotage financier et juridique RH compte 10 postes. Elle intervient sur les domaines suivants : pilotage des effectifs et de la masse salariale, études RH notamment sur ces deux thématiques, et conseil juridique RH. Elle produit les tableaux de bord RH, les documents d’analyse sur la masse salariale et les effectifs, le bilan social et le rapport sur l’état de la collectivité, ainsi que des études et analyses juridiques.

 Missions:

Sous la responsabilité du Directeur-rice, vos missions sont les suivantes :
- fournir les outils et études nécessaires au pilotage des effectifs et de la masse salariale,
- veiller à la maintenance et à l’évolution des outils existants, dont le système décisionnel RH effectifs et masse salariale,
- être le référent des autres producteurs de données RH de la DGRH et vous assurer de la cohérence des données produites,
- développer de nouvelles requêtes,
- piloter l’élaboration du bilan social et du rapport sur l’état de la collectivité

 Activités principales:

Vous réalisez des études et analyses thématiques, en particulier sur les effectifs et la masse salariale :
- en recueillant les données disponibles, en développant les requêtes nécessaires ou en vous assurant de leur développement par le SIRH ou la DSIT (Direction des systèmes d’information et télécommunications),
- en effectuant une analyse quantitative des données, avec l’appui des experts métier, en communiquant sur ces éléments et en menant des études comparatives au besoin.

Vous travaillez en lien avec les contrôleurs de gestion RH de la Direction. Vous serez amené-e à participer à certaines des réunions qu’ils animent avec les responsables RH des différentes Délégations de la ville.
Vous pilotez l’élaboration du bilan social et du rapport sur l’état de la collectivité :
- en travaillant en concertation avec le SIRH (service des systèmes d’information RH), les Directeurs et Responsables de service de la DGRH, les référents des données, pour la production et l’analyse des indicateurs,
- en suivant l’édition du bilan social, en lien avec la Direction de la communication interne,
- en produisant les éléments d’analyse, de synthèse et de communication,
- en encadrant le stagiaire ou l’apprenti qui intervient pour la production du bilan social,
- en présentant en Direction générale et en comité technique les éléments clés du bilan social annuel.
Les années paires, vous produisez le rapport sur l’état de la collectivité.
Vous aidez à la production d’outils de pilotage sur les effectifs et la masse salariale pour la Direction :
- en centralisant et priorisant les besoins de nouvelles requêtes, en aidant à la définition du besoin des experts métiers (spécifications fonctionnelles), en lien avec l’ingénieur décisionnel du SIRH,
- en produisant certaines requêtes ou en vous assurant de leur prise en compte et de leur développement par le SIRH ou la DSIT et en les recettant (vérification de leur conformité),
- en accompagnant les acteurs RH à la prise en main des outils de pilotage des effectifs et de la masse salariale (expliciter les requêtes, rédiger les modes opératoires).
Vous êtes le référent des autres producteurs de données RH de la DGRH et vous vous assurez de la cohérence des données produites.
Vous contribuez à la maintenance du décisionnel RH (entrepôt de données RH)
- en exerçant une veille sur le fonctionnement des univers de l’entrepôt et sur le résultat des restitutions,
- en vous assurant de la cohérence des données produites,
- en déclarant au SIRH les anomalies, en faisant état des besoins d’évolutions sur les requêtes, l’entrepôt ou les univers,
Vous travaillez pour cela en lien avec le SIRH, en particulier l’ingénieur décisionnel, avec la DSIT (direction des systèmes d’information), ainsi qu’avec la Direction du Contrôle de gestion chargée du système de pilotage de la ville (regroupant différents entrepôts)

 

 Profil recherché:

Vous maîtrisez les logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint…) et les progiciels spécialisés (tels que Business Objects). Une connaissance d’ASTRE RH serait un plus.
Vos capacités à analyser, manipuler et restituer des données seront des atouts majeurs.
Vous disposez de connaissances en matière de statut de la fonction publique et de finances publiques.
Vous êtes doté-e d’une aisance relationnelle, vous savez animer des collectifs de travail et faites preuve d’un bon esprit d’équipe. Vous avez déjà été en position d’encadrement fonctionnel. Vous êtes force de proposition.
Votre esprit d’analyse et de synthèse sera largement sollicité, de même que votre rigueur et ténacité. Vos qualités rédactionnelles et pédagogiques vous aideront dans la réalisation de vos missions. Vous disposez d’un sens de l’organisation développé et êtes réactif-ve. 
 
 
 

 

 Lieu de travail:

Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau II (bac +3, +4)

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : Niveau 4