Chargé-e du Système de Management par la Qualité (SMQ) et de la communication (F/H) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/11/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Commande publique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCP-015250

Date de début: 31/08/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 11/06/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

La Ville de Lyon lance environ 450 procédures par an pour environ 900 marchés.
Au sein du Secrétariat Général, la direction de la commande publique (38 personnes) a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (700 marchés environ par an). Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.

 Missions:

Sous l’autorité directe du ou de la Responsable du pôle Ressources, il/elle participe à la définition des objectifs des réseaux de la commande publique.
Il/elle organise la communication des informations, des procédures et des bonnes pratiques.
Il/elle a en charge le système de management par la qualité dans le cadre de l’application de la norme ISO 9001 et des audits de la direction.

 Activités principales:

• Piloter le Système de Management par la Qualité (SMQ)
- Définit les objectifs et plans d’action du SMQ
- Met en œuvre le SMQ
- Met en production la gestion documentaire et suit les « améliorations-incidents »
- Propose des évolutions et amélioration du système et des processus
- Audite les différents processus de la commande publique en lien avec le SMQ et en établit les rapports de suivi

• Gérer les audits de la commande publique
- Planifie les audits de la commande publique en lien avec le/la responsable du pôle ressources et détermine les dossiers et directions à auditer
- Etablit le plan d’audit et les points à examiner en particulier au regard des risques potentiels, (respect des procédures internes, réglementation des marchés, performance achats, performance des contrats, …..)
- Organise, réalise en lien avec les chefs de service et experts des domaines concernés et clôt l’audit, puis établi un rapport d’audit final
- Rend compte du déroulement de l’audit auprès de l’équipe de direction de la DCP et, le cas échéant, propose les ajustements à apporter aux procédures ou règles internes

• Réaliser des actions de communication
- Elabore et met en œuvre le plan de communication de la direction
- Crée les supports de communication
- Participe à la gestion de l’espace intranet dédié à la commande publique (veille et mise à jour)
- Recherche, élabore et diffuse des informations utiles aux services de la ville et à la promotion de la commande publique de la Ville de Lyon

• Gérer les réseaux internes de la commande publique
- Propose les objectifs des réseaux et élaborer les « feuilles de route »
- Organise et anime en lien avec les chefs de service et experts des domaines concernés les travaux des réseaux dans le respect des objectifs fixés
- Veille au respect des feuilles de route et assure le reporting nécessaire
- Facilite et promeut la diffusion de procédures et bonnes pratiques

• Assurer le suivi et le reporting de ses activités
- Renseigne en temps réel lu (les) tableau(x) de bord relatif(s) à son activité
- Reporting de ses activités auprès du responsable du pôle

• En tant que de besoin, participer à d’autres missions de la Direction en appui des personnes les ayant en charge.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- Formation à la planification et à la conduite des audits
- Normes Qualité, sécurité, environnement
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Business Object, Internet, Access, Astre)

SAVOIR-FAIRE
- Collecter, analyser et synthétiser l’information
- Analyse des données
- Travail en mode projet

QUALITES
- Qualités relationnelles.
- Capacité d’écoute
- Rigueur et méthodologie

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

10 Quai Jean Moulin – 69001 LYON

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2