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Chargé-e qualité achats - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/2/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Secrétariat général

Direction: Commande publique

Nombre de poste(s): 1

Référence: DCP-013199

Date de début: 01/01/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 23/05/2019

Filière: Administrative, Technique 

Cadre d'emplois: Rédacteurs, Techniciens

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Technicien, Technicien principal de 2ème classe, Technicien principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Au sein du Secrétariat Général, la direction de la commande publique (40 personnes) a en charge la définition des règles générales de la commande publique, le conseil aux services et la mise en œuvre de procédures de passation des marchés (230 procédures / 300 marchés).
Elle a une vision globale de l’ensemble des achats (200 M€) afin d’optimiser les familles d’achat, et elle pilote la démarche achat des dossiers stratégiques.
La ville de Lyon lance environ 450 procédures par an pour environ 900 marchés.

 Missions:

Rattaché(e) à l’adjoint au chef de service achats, le chargé qualité / achats travaille en soutien aux acheteurs de son équipe dans le cadre des missions suivantes qu’il/elle assure dans le respect des objectifs fixés et des engagements pris auprès de nos clients :

 Activités principales:

1 – Dans le cadre des démarches achats

• Assister les acheteurs dans les dossiers :
o Définition de la stratégie de suivi qualité :
 Accompagne et conseille les acheteurs de son périmètre pour définir les exigences qualité ville de Lyon
 Définit avec les directions opérationnelles la démarche de suivi qualité à mettre en œuvre (outils et organisation)
 Rédige le suivi qualité lié (critères de contrôle, pénalités,…)

2 – Dans le cadre du suivi d’exécution des contrats et pour le compte de l’acheteur dédié :

• Pilotage du suivi qualité des contrats :
o Audits et contrôles terrains
o Traitement de premier niveau des non-conformités et des litiges,
o Calcul, rédaction et application des pénalités liées et définis au contrat
o Organisation et/ou participation aux réunions de suivi périodiques fournisseurs/ acheteur/ utilisateur

• Gestion administrative :
o Participation et/ou pilotage si nécessaire aux réunions de démarrage des marchés
o Sous contrôle de l’acheteur référent :
 mise en œuvre de clauses administratives et financières (reconduction des marchés, révisions de prix, remise de fin d’année,…)
 Préparation d’avenants,
 Reporting mensuel des démarches de suivi qualité fournisseur
 Rédaction et mise à jour des tableaux de suivi et/ou de documents pour le compte des acheteurs (reporting / stats dépenses marchés, réunions diverses (démarrage…)…)

 Activités spécifiques:

o A titre accessoire et ponctuel :
 Réalise ponctuellement des études de marché sur certaines familles d’achat (Sourcing & benchmark)
 Aide à l’analyse des offres
 Pilote certains dossiers non stratégiques et ne nécessitant pas de consultations complexes (notamment des dossiers transversaux)
 Participe, en fonctions des besoins, à d’autres missions de la direction en appui des personnes en charge de celles ci

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
o Bac ou bac + 2 type BTS ou DUT qualité ou gestion
o Expérience de suivi gestion ou qualité
o Notions ou intérêt pour les marchés publics

SAVOIR FAIRE
o analyse de données
o conduite de projets,
o savoir rédiger des synthèses et des rapports,
o maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

QUALITES REQUISES

o capacité à travailler avec une forte autonomie
o capacité à travailler en équipe
o force de négociation
o force de proposition
o sens du relationnel
o organisation et rigueur
o aptitude à aborder des dossiers variés et complexes

 Conditions spécifiques d'exercice:

Déplacements sur le terrain dans les services de la ville de Lyon

 Lieu de travail:

10 quai Jean Moulin 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau IV (bac)

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : Niveau 5