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Chargée de formation-insertion - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/14/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-013224

Date de début: 17/06/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 04/06/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Direction Emploi et Compétences est l’une des 5 directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines (DGRH) en charge d’organiser la fonction recrutement, mobilité, formation et insertion professionnelle pour les 7 500 agents de la Ville de Lyon.

Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité. Elle propose des parcours professionnels adaptés aux besoins de la collectivité et aux capacités des agents. Pour ce faire, elle s’appuie sur des études prospectives de nature à objectiver les besoins.

La Direction Emploi et Compétences est composée de 48 agents répartis au sein de 3 services :
- Gestion Prospective des Effectifs et des Emplois
- Emplois et Parcours Professionnels
- Mission Management et Accompagnement des Cadres

 Missions:

Au sein du Service Emplois et Parcours Professionnels, et sous la responsabilité de la Responsable du pôle Formation et Insertion, vous participez à la conception et assurez la mise en œuvre de la politique de Formation et d’insertion professionnelle des 7 300 agents de la Ville de Lyon dans le cadre et le respect des politiques RH en vigueur (mobilité, reconversion, RQTH, PLCD …).

Vous concourez au maintien de l’employabilité et au développement des compétences des agents en fonction des besoins et des priorités stratégiques de la collectivité.

Vous êtes en veille sur les évolutions des métiers en cours et à venir et proposez une offre de formation adaptée, intégrant nouvelles pédagogies et nouveaux outils.

Vous conseillez les directions opérationnelles et les Services RH locaux dans le recrutement de leurs apprentis et assurez un rôle d’interface entre les tuteurs-trices, les organismes de formation et les apprentis recrutés au sein des différents services municipaux.

 Activités principales:

FORMATION : en lien avec les managers et les SRH locaux des directions opérationnelles

1. Participation à l’élaboration, à l’arbitrage et à l’exécution du plan de formation pluriannuel de la collectivité :
- recueillir et analyser les besoins en matière de formation des directions opérationnelles,
- participer à l’élaboration et à l’arbitrage du plan de formation au regard des priorités stratégiques, de la politique RH de notre collectivité,
- apporter assistance et conseil dans la mise en œuvre des actions de formation,
- assurer le suivi budgétaire du plan de formation et garantir sa bonne exécution en lien avec les partenaires (CNFPT, organismes de formation…),

2. Conseil et accompagnement en ingénierie de formation (individuelle et collective) :
- être l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions opérationnelles et des SRH locaux sur les problématiques opérationnelles et réglementaires liées à la formation,
- conseiller les agents dans le cadre de projets individuels,
- identifier les actions de formation nécessaires à l’employabilité ou à la professionnalisation des agents, dans un contexte de mutation des métiers
- développer et encourager le recours aux formations innovantes (e-learning, mooc, classes inversées…) en assurant une veille active,

3. Contrôle et mise en œuvre des procédures administratives, réglementaires et des marchés publics:
- veiller à la conformité des procédures administratives, réglementaires et de la commande publique et les sécuriser
- rédiger les cahiers des charges, exécuter les procédures d’achat et passer les marchés,
- étudier les impacts des évolutions réglementaires sur la politique de formation,


INSERTION PROFESSIONNELLE : en lien avec les tuteurs et les SRH locaux des directions opérationnelles

4. Recrutement, conseil et accompagnement des campagnes de recrutement des apprenti-es :
- participer à l’identification des besoins d’apprentissage au sein des différentes directions,
- réaliser les différentes étapes de recrutement des apprenti-es (diffusion des offres, analyse des candidatures, entretien avec les candidats…)
- coordonner la procédure administrative de recrutement avec les assistantes insertions (courriers, conventions…) et préparer leur future intégration,
- accompagner les apprenties dans leur parcours professionnel au sein de notre collectivité (formation, projet professionnel…),

5. Mise en œuvre de la promotion de la politique d’insertion et de formation de la Ville
- identifier les emplois et les dispositifs d’insertion à valoriser,
- mettre en œuvre les outils de communication adaptés en relation avec la communication externe,
- impulser et développer des relations avec les partenaires du secteur de l’insertion et les organismes de formation/écoles,
- représenter la collectivité lors des manifestations liées à la formation et l’insertion

6. Conseiller les directions sur le cadre réglementaire des stages écoles

 

 Profil recherché:

Connaissances:
- formation supérieure spécialisée en ressources humaines, science sociale, droit public
- connaissance des métiers de la fonction publique territoriale ainsi que des qualifications et formations requises,
- maitrise du statut de la fonction publique et particulièrement des règles liées à la formation,
- connaissance des grands principes des marchés publics,
- connaissance du droit social, des dispositifs d’insertion et du marché du travail,
- connaissance des nouvelles pédagogies,

Savoir-faire:
- expérience souhaitée dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle idéalement au sein d’une collectivité locale,
- ingénierie de formation (analyse des besoins, cahier des charges, conception…)
- conduite de projets
- maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des progiciels spécialisés (Astre RH et finances, e- recrutement, INSER, WEBI)
- Appétence pour les nouvelles technologies

Qualités requises:
- qualités relationnelles et sens du service client,
- sens de l’innovation et force de proposition,
- esprit d’analyse et de synthèse,
- sens du travail en équipe,
- pragmatisme,

 Conditions spécifiques d'exercice:

- formation initiale de niveau II ou expérience professionnelle de 5 à 8 ans

 Lieu de travail:

Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : Niveau 5