Conseiller-ère chargé-e de la commande publique - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/9/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Service aux publics et sécurité

Direction: Pôle ressources DGSPS

Nombre de poste(s): 1

Référence: PRDGSPS-014612

Date de début: 01/04/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 09/01/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité (DGSPS) est constituée de huit directions (Secrétariat Général, Direction Lyon en Direct, Direction des Cimetières, Direction du Cadre de Vie, Direction de l'Écologie Urbaine, Direction de la Sécurité et Prévention, Direction de la Police Municipale, Direction de la Régulation Urbaine), et de 9 mairies d’arrondissement.

Rattaché au Secrétariat Général, qui est chargé de la coordination des ressources des directions opérationnelles, le service Ressources Logistiques et Financières est constitué du pôle logistique et du pôle comptable mutualisé.

Le-la conseiller-ère chargé-e de la commande publique a en charge la mise en œuvre des règles générales de la commande publique définies par la Direction de la Commande Publique (DCP), le conseil aux services et directions de sa délégation, leur accompagnement et la mise en œuvre des procédures de passation des marchés non soumis au contrôle de légalité (MAPA et marchés subséquents). A titre d’exemple, la délégation a eu à traiter 11 marchés sur 2017.

 Missions:

Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Service Ressources Logistiques et Financières, le-la conseiller-ère chargé-e de la commande publique, en qualité de référent-e :
- est le-la garant-e du respect de l’application des règles de la commande publique pour la DGSPS et tous les services qui lui sont rattachés, et a une vision générale de la commande publique de sa délégation
- apporte une expertise juridique et administrative dans la mise en œuvre des process de la commande publique tant au niveau passation des contrats publics et des dossiers de consultations des entreprises qu’au niveau de leur exécution
- assure l’interface entre la DCP de la Ville de Lyon et les directions de la délégation
- met en œuvre les procédures de marchés non soumis au contrôle de légalité

 Activités principales:

1. Passation des marchés :
- aide au recueil des besoins d’achats des directions de la délégation, les centralise et le cas échéant les priorise selon le plan de charge et la validation du Secrétaire Général ou de son responsable hiérarchique
- assure la conception et la rédaction des pièces administratives des marchés non soumis au contrôle de légalité (MAPA et Marchés subséquents) ainsi que la conduite de la procédure de passation, pour le compte des services de sa délégation
- assure la saisie des données dans les outils mis à disposition par la direction de la commande publique (AWS et LIAWEB) et par la Direction des Finances (ASTRE et GED)
- participe, en lien étroit avec les directions, à la rédaction du rapport d’analyse des offres et en assure la conformité

2. Conseil, expertise et réseau :
- assure le conseil de premier niveau aux directions de la délégation dans les domaines de la commande publique, tant au niveau définition du besoin, passation qu’exécution des contrats
- collabore avec les agents de la Direction de la Commande Publique (DCP) ainsi qu’avec les agents des services comptables de sa délégation au moment de l’exécution des marchés
- contribue directement au réseau d’échange de pratiques et/ou de formalisation d’une doctrine ou de procédures piloté par la DCP
- participe, sur demande de son responsable hiérarchique, aux réunions de sa délégation sur des champs connexes (comptable, financier, juridique…)
- contribue, par des propositions, aux évolutions liées au domaine de la commande publique à la Ville de Lyon

3. Analyse, suivi d’activité et missions ponctuelles:
- assure le suivi et le reporting de ses activités :
→ renseignement en temps réel du (des) tableau(x) de bord relatif(s) à son activité
→ reporting régulier auprès de sa hiérarchie
- assure un contrôle qualité des marchés de délégation non soumis au contrôle de légalité
- contribue, si besoin, aux tests d’évolution des outils de la commande publique et à la réflexion sur la dématérialisation des procédures et des échanges avec des tiers (Candidats, Préfecture, Trésorier…)
- participe, en absence du responsable hiérarchique, à la coordination des équipes

4. Participation à des projets traverses liés à la commande publique au sein de la délégation :
- participe à l’évaluation de la politique de commande publique à l’échelle de la délégation
- apporte une expertise dans le cadre de projets traverses liés à la commande publique

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- connaissance des règles de fonctionnement et d’organisation des collectivités territoriales et de leur environnement
- notions de comptabilité publique
- connaissance ou maîtrise des logiciels informatiques de gestion financière et des marchés publics de type ASTRE, LIAWEB, AWS et de GED (Gestion Electronique des Dossiers)
- maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-FAIRE
- accompagne les services dans la définition de leurs besoins
- évalue le risque et propose des solutions innovantes
- explique et sensibilise grâce à une approche pédagogique
- rédige des contrats
- applique la réglementation interne et externe à la collectivité
- capacité d’analyse et de synthèse
- expertise en droit de la commande publique

QUALITES
- capacités d’autonomie, d’initiative et d’adaptation
- rigueur et méthode
- sens de l’organisation, de la planification et de la priorisation
- capacité de proposition et d’aide à la décision
- qualités relationnelles : écoute, diplomatie, communication

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

 Horaires:

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 6 - BAC+3 - LICENCE MAÎTRISE MASTER 1...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : AG4