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CONTRAT D'APPRENTISSAGE - Agent-e de gestion RH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/2/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Apprentissage

Délégation: Ressources humaines

Direction: Emploi et compétences

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEC-013257

Date de début: 01/09/2019

Date de fin: 31/08/2020

Date limite de dépôt de candidatures: 23/05/2019

Cadre d'emplois: Contrats de droit privé

Grade(s): Apprentissage

Catégorie: Apprentissage

 Contexte:

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.
La Direction Emploi et Compétences est l’une des 5 directions de la Délégation Générale aux Ressources Humaines (DGRH) en charge d’organiser la fonction recrutement/mobilité pour les 7 500 agents de la collectivité. Elle accompagne les directions dans la définition de leurs besoins en compétences à court et moyen terme en veillant à l’application des politiques de lutte contre les discriminations, d’égalité femmes/hommes, de maintien dans l’emploi et de l’employabilité. Elle propose des parcours professionnels adaptés aux besoins de la collectivité et aux capacités des agents. Pour ce faire, elle s’appuie sur des études prospectives de nature à objectiver les besoins.
La Direction Emploi et Compétences est composée de 48 agents répartis au sein de 3 services :
- Gestion Prospective des Effectifs et des Emplois,
- Emplois et Parcours Professionnels,
- Mission Management.

 Missions:

Au sein de la mission management de la Direction Emploi Compétences, et sous la responsabilité de son maître d'apprentissage, un.e conseillère RH, l'agent.e de gestion RH aura pour mission de mettre en œuvre et suivre des actions de formation à destination des managers de la ville de Lyon

 Activités principales:

1. Formation
- Suivi du plan de formation en appui d'un-e conseiller-ère: saisie sur le logiciel INSER, suivi budgétaire (états de présence, bons de commande, facturation)

- Gestion des formations :
. organisation logistique : planification des sessions, réservations des salles et du matériel, convocations des stagiaires
. suivi administratif des dossiers (annulation, report, réinscription, suivi des présences, validation des calendriers) jusqu'à la réalisation

- Inscription des formations sur le logiciel CNFPT et suivi du dossier jusqu'à la réalisation de la formation

- Participation à la rédaction des cahiers des charges de formation

- Gestion et suivi comptable des dossiers : Lettres de commande, Vérification du service fait, Relance des organismes pour facture, Lien avec le Pôle comptable

- Gestion d'agendas, montage de rendez-vous et réunions, en appui de l'équipe

- Suivi et mise à jour de tableaux de bord d'activité

2. . Recrutement / Mobilité : Aide à la mise en œuvre des procédures de mobilité/recrutement :

- Gestion des candidatures dans le logiciel e-recrutement,
- Organisation des jurys (convocation des candidats et préparation des jurys),
- Participation à l’analyse des candidats et à l’élaboration du dossier administratif dans le respect du statut et des règles de paie internes
- Suivi et mise à jour de tableaux de bord d'activité

 Activités spécifiques:


3. Communication :participation au plan de communication de la mission management

4. Participation aux projets transverses RH (parcours d’intégration des nouveaux arrivants, formation innovante et dialogue social)

 Profil recherché:

- connaissance de la fonction publique appréciée
- connaissance de la gestion des ressources humaines souhaitée
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques (WORD + EXCEL)
- sens de la créativité
- rigueur et sens de l’organisation
- sens du travail en équipe

 Conditions spécifiques d'exercice:

Rémunération selon réglementation en vigueur plus 10 points par rapport au secteur privé + 13ème mois + possibilité de titres restaurant + possibilité de prise en charge importante par la Ville de Lyon pour la mutuelle santé et prévoyance +nombreuses réductions via le Comité des Œuvres sociales (réduction cinéma, chèques vacances, gratuité des musées municipaux, etc.)

 Lieu de travail:

Mairie Annexe, Place Louis Pradel 69001 LYON

 Horaires:

35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau II (bac +3, +4)

Niveau d'expérience : 2-5 ans