Coordonnateur-trice financier-e DAC - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 8/23/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Culture

Direction: Affaires culturelles

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAC-013962

Date limite de dépôt de candidatures: 13/09/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés

Grade(s): Attaché, Attaché principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

La délégation Générale aux Affaires Culturelles compte 1300 postes permanents, répartis au sein de 12 établissements culturels et de la direction des Affaires Culturelles. Cette dernière compte 45 postes répartis au sein de 2 pôles, le pôle Développement et le pôle Ressources, auquel le service Administratif et Juridique constitué de 10 postes, est rattaché.

 Missions:

Sous l’autorité du responsable juridique et financier de la Direction des affaires culturelles, le-la contrôleur(euse) financier(ère) participe à la conduite du processus d’élaboration et du suivi du budget des établissements culturels ( musées, théâtres, …) .
Il/elle propose et met en place les outils de contrôle de gestion nécessaires, et participe à toutes missions d’études d’organisation ou d’analyse financière que ce soit sur des établissements ou associations dépendant de la collectivité.

 Activités principales:

Aide au pilotage de gestion interne :
- développer la culture de gestion dans le secteur culturel,
- comprendre les enjeux des stratégies mises en place
- mesurer les activités, les recettes, les coûts et les résultats
- mettre en place les indicateurs et tableaux de bord pertinents
- contrôler la réalisation des objectifs
- coordonner le paramétrage commun de la billetterie via le logiciel IREC et ses implications dans l’organisation des établissements ; mettre en commun les pratiques

Reporting :
- récupérer les informations, les analyser et les transmettre
- élaborer des supports de communication
- communiquer sur les activités et les résultats
- suivre les indicateurs
- alerter en cas de risques ou de dérives pour la collectivité

Préparation et suivi budgétaire :
- participer à la conduite du processus d’élaboration du budget du secteur culturel, à son suivi, son analyse et son contrôle.
- participer à la production des différents documents de suivi, et documents de synthèse fournis soit à la Direction des affaires culturelles, soit aux différents services de la VILLE (DG- Finances)
- participer à la préparation budgétaire en s’assurant de la déclinaison de la stratégie définie
- sensibiliser et impliquer les interlocuteurs à la nécessité d’effectuer des suivis d’activité, de résultats, etc

Conduite d’études :
- participer à la réalisation d’études conjoncturelles d’aide à la décision stratégique
- effectuer des benchmarks
- analyser les processus et les organisations

Mission informatique :
- assurer le suivi des plans d’équipement, d’évolution, et du schéma directeur du système d'information (SDSI) (de l’élaboration à l’arbitrage jusqu’à la mise en œuvre)

Animation et pilotage des correspondants informatiques :
- encadrer et évaluer 2 agents
- conseiller et coordonner l’équipe
- participer au recrutement de l’équipe et à la définition des besoins en formation

Autres :
- suivre ou effectuer certaines opérations comptables

 

 Profil recherché:

CONNAISSANCES

- bonne culture budgétaire et comptable tant en comptabilité privée que publique,
- compréhension des enjeux financiers et organisationnels,
- connaissance des modes de fonctionnement d’une collectivité locale,
- maitrise des logiciels bureautiques
- maitrise du logiciel de billetterie des musées


QUALITES

- méthode et rigueur,
- souplesse de raisonnement,
- sens du dialogue et de l’initiative,
- capacité à travailler en équipe,
 
  

 Lieu de travail:

DAC - 11 rue du griffon 69001

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : AG4