Directeur-trice de l'Administration des personnels - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 6/28/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Administration des Personnels

Nombre de poste(s): 1

Référence: DAP-013790

Date de début: 16/12/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 15/08/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Attachés, Administrateurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Directeur territorial, Administrateur, Attaché hors classe, Administrateur hors classe

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Au sein de la Délégation générale aux ressources humaines, la direction a en charge la gestion administrative du personnel (350 M€ de budget, 7 300 postes permanents, 11 000 paies mensuelles). Elle compte 57 postes répartis au sein de 4 services : Conseil et Gestion administrative du personnel, Carrières-Retraite, Rémunération et service Ressources Humaines Transverse.

 Missions:

Vous êtes membre du groupe de direction RH, vous définissez les axes stratégiques de votre Direction dans le cadre de la politique RH de la Ville et vous êtes responsable de la mise en œuvre opérationnelle des choix opérés.
Vous portez et mettez en œuvre un projet de direction fondé sur une logique de gestion intégrée prenant en compte les parcours utilisateurs. Vous êtes garant-e de la déclinaison des évolutions statutaires et réglementaires et de la sécurisation des actes de gestion. Le poste est susceptible d’évoluer afin de répondre à ces enjeux.

Vous pouvez représenter la collectivité, auprès d’instances professionnelles externes (CNFPT, autres collectivités…) et l’administration au sein des instances paritaires.

Vous êtes amené(e) à développer des relations régulières avec les directeurs et chefs de service de la collectivité, ainsi qu’avec les représentants du personnel.

Vous êtes un interlocuteur privilégié pour les responsables ressources humaines de proximité (évolutions règlementaires, conseil et expertise RH…).

 Activités principales:

Management opérationnel des services :
- Définir un projet de direction et une organisation permettant d’atteindre les objectifs fixés par la Ville
- Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation et communiquer sur les politiques mises en œuvre
- Définir le cadre et les conditions de fonctionnement de sa direction
- Accompagner le changement en interne et au sein des services municipaux
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services
- Assurer une veille juridique et opérationnelle en matière de Gestion des Ressources Humaines
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle et d’évaluation de l'activité de la direction
- Coordonner les méthodes de travail entre plusieurs services
- Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de la direction
- Participer à l’animation du réseau des responsables ressources humaines de proximité

Animation et pilotage des services :
- Organiser la diffusion de l'information auprès des équipes
- Responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
- Planifier les activités en fonction des contraintes de l'équipe
- Participer à l'évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel

Gestion des ressources humaines :
- Définir les besoins en effectifs et les compétences associées
- Mettre en œuvre le dispositif d’évaluation
- Identifier les besoins collectifs en formation
- Faire appliquer les normes et les dispositifs de sécurité au travail
- Repérer et désamorcer les conflits

Pilotage et contrôle de projets ou d'opérations :
- Identifier et différencier les finalités, les objectifs, les enjeux et les limites d'un projet ou d'une opération
- Planifier les étapes et les ressources d'un projet ou d'une opération et superviser les conditions de leur mise en œuvre
- Concevoir des indicateurs d'évaluation
- Contrôler et évaluer la réalisation d'un projet ou d'une opération

Participation au dialogue social
- Participer activement au dialogue social au sein de la collectivité,
- Apporter son expertise aux instances paritaires de la collectivité (CAP, CCP, etc.) et à la rédaction des protocoles d'accord avec les partenaires

  

 Profil recherché:

Connaissances :
- Techniques, méthodes et outils de management
- Maîtrise et expérience du statut de la fonction publique
- Connaissance du droit du travail
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et progiciels spécialisés (ASTRE RH)
- Techniques de médiation de communication et rédactionnelles
- Missions et compétences des partenaires
- Techniques d'organisation et de planification
- Techniques de résolution des conflits
- Méthodes d'ingénierie de projet
- Méthodes et outils de gestion du personnel,

Qualités requises :
- Qualités relationnelles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Qualité d’écoute, de communication, de négociation et de diplomatie
- Discrétion
- Capacité à l’analyse stratégique
- Sens du travail en équipe
- Disponibilité

 

 Lieu de travail:

Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30/RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 7 - BAC+5 - MASTER 2 DEA DESS Diplome INGENIEUR...

Niveau d'expérience : 10-15 ans

Niveau du poste : AG1