Gestionnaire budgétaire et financier H/F - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/29/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Espaces verts

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEV-014876

Date de début: 01/01/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 29/02/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au coeur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon est au service d'un territoire en pleine expansion.
La Direction des Espaces Verts (DEV / 400 agents), qui dépend de la Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), assure la gestion d’un patrimoine exceptionnel de 437 hectares répartis sur les 9 arrondissements de la Ville de Lyon. Ce patrimoine est composé de grands parcs tels que la Tête d’Or, Blandan ou le Vallon ainsi que des squares et jardins. La DEV est également gestionnaire des Jardins Botanique et Zoologique de Lyon.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière des projets portés par la DEV.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les services internes de la DEV et avec 2 autres gestionnaires.

 Activités principales:

1. Préparation, suivi et contrôle administratif des projets d’investissement (demandes de réalisation de travaux, Plan de Mandat, opérations individualisées) dans leur intégralité :
- Participation à l’analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bonnes procédures
- Participation à la rédaction des documents juridiques (conventions, délibérations) soumis aux instances décisionnelles(comité d’engagement, commission d’urbanisme et conseil municipal, commission d’appel d’offres)
- Mise en œuvre et élaboration du budget en lien avec les référents des autres services de la DEV(préparation du budget et planification des achats à venir)
- Gestion et suivi de la procédure de passation des marchés publics
- Suivi de l’exécution budgétaire
- Gestion et suivi de l’exécution financière des marchés
- Analyse du déroulement des opérations individualisées
- Suivi des opérations de clôture (clôture marchés, clôture des budgets).

2. Accompagnement des référents opérationnels sur les marchés de maintenance en lien avec la Direction Commande Publique :
- Définition du besoin au regard de l'activité
- Participation aux procédures (publications, analyse des offres, mise à jour dans le GED)
- Exécution financière des marchés
- Suivi des validités et des besoins en reconduction de marchés.

3. Polyvalence et complémentarité entre les trois postes d’assistants administratifs et financiers.

 Activités spécifiques:

- Suivi de la planification des achats et marchés
- Veille en matière de marchés publics.

 Profil recherché:

CONNAISSANCES et MAITRISE :
- Des procédures liées aux Marchés Publics, ainsi que des finances locales (règles de la comptabilité publique, M14…)
- Du fonctionnement des collectivités locales
- Des outils bureautiques (Word, Excel avancé) et informatiques (Internet, Outlook, ASTRE, GIMA, WEBI, GEDELIB).

SAVOIR-FAIRE :
- Savoir coordonner et organiser son activité
- Capacités relationnelles.

QUALITES REQUISES :
- Rigueur, méthode et diplomatie
- Qualités rédactionnelles
- Sens du travail en équipe, facultés d’adaptation et esprit d’initiative
- Disponibilité, et sens des responsabilités
- Autonomie dans l’organisation du travail.

 Conditions spécifiques d'exercice:

 Lieu de travail:

Parc de la Tête d’Or - 69006 Lyon

 Horaires:

37h30 hebdomadaires + 15 jours de RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2