Gestionnaire Commande Publique (F/H) - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 5/7/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Secrétariat général DGUIT

Nombre de poste(s): 1

Référence: DU-014631

Date de début: 01/03/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 07/06/2020

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Rédacteurs

Grade(s): Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie: Catégorie B

 Contexte:

Métropole européenne au cœur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d’un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

Composée de neuf Directions, la Délégation Générale à l’Urbanisme, à l’Immobilier et aux Travaux a en charge la gestion et le développement des espaces et bâtiments publics sur le territoire communal ainsi que des installations relatives à l’événementiel et aux festivités.

Afin d’assurer au mieux la gestion de ses fonctions ressources, la Délégation est dotée d’un Secrétariat Général, qui assure leur coordination et la gestion directe d’une partie d’entre elles. A ce titre, le Secrétariat Général apporte un appui particulier aux Directions de la Délégation dépourvue de juriste de proximité et faisant face à des problématiques juridiques importantes, telles que :

- La Direction des Déplacements urbains, en matière de mobilité (loi ELAN, par exemple)
- La Direction de l’Economie, du Commerce et de l’Artisanat, en lien avec les occupations privatives du domaine public et le règlement local de publicité
- La Direction de l’Eclairage Urbain, s’agissant des conventions et partenariats liés à la mise en lumière de bâtiments
- La Direction des Espaces Verts, en rapport avec des projets urbains d’importance (Elise Rivet, par exemple)
- La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments, notamment dans le domaine des montages relatifs à des opérations de maîtrise de l’énergie.

Par ailleurs, le Secrétariat Général de la Délégation apporte un appui en matière de marchés publics aux sept Directions dépourvues de service assurant ces fonctions.

 Missions:

Placé-e sous l’autorité du Juriste de Délégation, le/la Gestionnaire Commande Publique assure :

- La planification et la mise en œuvre des procédures de marchés publics
- Ainsi que l’exécution du marché, pour laquelle il/elle apporte son concours aux services opérationnels

Il/elle agit dans ce cadre en lien étroit avec la Direction de la Commande publique.

 Activités principales:

1/SAVOIR-FAIRE :
Planification des procédures marchés publics
- Planifier les consultations, anticiper les délais et programmer les séances de travail
- Traiter les nouveaux besoins d’achat et établir une fiche d’initialisation du besoin

Instruction des consultations
- Elaborer le planning prévisionnel de chaque consultation
- Rédiger le cas échéant les projets de délibération du conseil municipal et de convention de groupement de commandes
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, les sensibiliser aux évolutions juridiques et aux objectifs de la collectivité, les renseigner sur les modalités d’exécution des marchés,
- Instruire les marchés à partir des données techniques recueillies auprès des ingénieurs et techniciens des services utilisateurs, en lien avec les autres directions ou collectivités le cas échéant
- Rédiger les pièces du dossier de consultation
- Veiller à la cohérence des pièces administratives et techniques
- Pour les procédures formalisées, assurer l’interface avec la Direction Commande Publique

Gestion des procédures
- Pour les procédures adaptées et les marchés subséquents, réaliser la publicité et mettre en ligne la consultation sur le profil acheteur,
- Etre le garant du bon déroulement des différentes étapes de la procédure
- Répondre aux questions des candidats
- Préparer les grilles d’analyse et simulations de commandes ou panels
- Etudier les candidatures et les offres en associant les utilisateurs en motivant les propositions de choix et de rejet
- Etablir les demandes de pièces complémentaires pour les candidatures, les demandes de précision de l’offre et de justification des offres détectées comme anormalement basses
- Rédiger les rapports d’analyse
- Le cas échéant organiser et veiller au bon déroulement du processus de négociation
- Rédiger les courriers de rejet et d’attribution
- Procéder à la notification des marchés
- Contrôler l’enregistrement des marchés sur ASTRE, LIAWEB, la GED, la base de données interne

Exécution des marchés
- Instruire les avenants, les rédiger et les notifier
- Contrôler le traitement des actes de sous-traitance, des demandes d’exemplaire unique
- Suivre avec la Maison de l’Emploi et de la formation de Lyon, l’exécution des clauses d’insertion
- Calculer les révisions de prix et veiller à leur diffusion auprès des entreprises et services concernés

Rapport d’activité
- Elaborer et tenir à jour des tableaux et rapports de suivi d'activité
- Rendre-compte à la hiérarchie

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

2/CONNAISSANCES :
Droit des marchés publics
Droit public général
Techniques d’analyse juridique
Techniques d’expression écrite
Techniques d’expression orale
Logiciels bureautiques
Progiciels spécialisés (Lia Web, Astre Gf, AWS, GED)

3/QUALITES :
Rigueur et méthode
Capacité d’analyse
Discrétion professionnelle
Pédagogie
Qualités relationnelles
Maîtrise de soi
Intégrité
Capacité d’adaptation

 Conditions spécifiques d'exercice:

- Déplacements fréquents

 Lieu de travail:

1 place de la Comédie – LYON 1er

 Horaires:

Horaires hebdomadaires : 37h30

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 4 - BACCALAUREAT

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste : BG2