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Mission de 3 ans - Pilote fonctionnel GTA et projets SIRH - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 3/6/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Non Permanent

Délégation: Ressources humaines

Direction: Systèmes d'information ressources humaines

Nombre de poste(s): 1

Référence: DSIRH-012935

Date de début: 01/04/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 27/03/2019

Filière: Administrative, Technique 

Cadre d'emplois: Attachés, Ingénieurs

Grade(s): Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie: Catégorie A

 Contexte:

Le service des Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH) est rattaché à la Délégation Générale aux Ressources Humaine.
Interface entre les experts métiers RH et les interlocuteurs informatiques, ce service a en charge :
• L’élaboration du schéma directeur informatique RH et l’assistance à maitrise d’ouvrage des directeurs RH pour la mise en œuvre des projets informatiques stratégiques de la délégation;
• La mise en œuvre des actions et ressources nécessaires pour garantir la bonne utilisation et l’adaptation des applications informatiques aux finalités stratégiques et aux modes de gestion RH ;
• La gestion de proximité du parc informatique et l’assistance bureautique des agents de la DGRH.

 Missions:

Sous la responsabilité du Responsable du Service des Systèmes d’Information RH, il-elle est responsable de la gestion des applications de Gestion du Temps & Activité (GTA) et coordonne l’équipe d’assistance aux utilisateurs GTA, afin d’en garantir le bon fonctionnement et l’évolution.
Il-elle prend en charge le pilotage des projets GTA et participe aux études et aux projets SIRH.

 Activités principales:

Activités de pilotage de projets SIRH
- Etude & cadrage des besoins
- Accompagner la maîtrise d'ouvrage (MOA) dans les phases d’expression de besoin
- Chiffrage du projet
- Définir les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques
- Gestion des risques
- Animation de la gouvernance projet
- Consultations fournisseurs
- Coordination des ressources internes & externes
- Conduite de projet sur tout le cycle de vie
- Suivi de validation des livrables et des recettes en lien avec les acteurs métiers.
- Assister la MOA dans la phase de recette
- Préparation du RUN

A court terme, il prendra en charge le pilotage et la responsabilité du projet de refonte de la GTA.

Activités de maintien en conditions opérationnelles (MCO)
- Maintien en condition opérationnelle du domaine fonctionnel gestion des temps : gestion des évolutions et des anomalies, recette fonctionnelle et de non régression.
- Assurer la veille sur le domaine Gestion Temps (GT)
- Identifier les pistes d’optimisation des applications GT existantes et mettre en œuvre les actions adéquates (correctifs de bugs, demandes d’évolution,…)
- Analyser les impacts SI liés aux évolutions du domaine GT et formuler les préconisations.
- Assurer l’interface avec les éditeurs/tierce maintenance applicative (TMA) et piloter leurs prestations
- Pilotage de l’assistance aux utilisateurs et suivi de la qualité de service
- Rédaction des procédures
- Animation du réseau des gestionnaires
- Mise en œuvre de plan d’amélioration continue

Participation à la gouvernance du SIRH
- Animation des instances de gouvernance RUN et projets sur son périmètre d’activité
- Production et présentation du reporting d’activité (dont indicateurs coûts, délai, qualité)
- Apport d’expertise et de conseil dans les phases d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage

Veille SIRH

 Profil recherché:

Connaissances :
De formation Bac +5, (idéalement MIAGE, informatique, école d’ingénieur), vous justifiez a minima de 5 années d’expérience réussie sur les domaines fonctionnels GT et en gestion de projets. Une expérience en collectivité territoriale est un facteur différenciant.

- Capacité d’appréhension du contexte client et des enjeux métiers
- Expertise fonctionnelle du domaine GT
- Connaissance d’un ou plusieurs SI GT (chronogestor ou horoquartz est un plus)
- Capacité à comprendre les architectures SI et bonne connaissance des architectures applicatives.
- Maîtrise des outils et méthodes de gestion de projet
- Abaques / Chiffrage projet
- Capacité à travailler en mode projet en collaboration avec des équipes internes (MOA et MOE) et externes.
- Coordination acteur interne / externe
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- AMOA SIRH

Qualités requises :
- Responsable et autonome
- Organisation, rigueur, synthèse et réactivité
- Force de proposition et de conviction
- Sens du service client et orientation résultats
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel, diplomatie
- Discrétion

 

 Lieu de travail:

Annexe Hôtel de Ville 1 place de la Comédie 69001 Lyon

 Horaires:

37h30/RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau I (bac + 5 et plus)

Niveau d'expérience : 5-10 ans

Niveau du poste : Niveau 4