Responsable du magasin - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 1/29/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Emploi Permanent

Délégation: Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux

Direction: Espaces verts

Nombre de poste(s): 1

Référence: DEV-014866

Date de début: 01/06/2020

Date de fin:

Date limite de dépôt de candidatures: 29/02/2020

Filière: Technique 

Cadre d'emplois: Agents de maîtrise

Grade(s): Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

Métropole européenne au coeur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon est au service d'un territoire en pleine expansion.
La Direction des Espaces Verts (DEV / 400 agents), qui dépend de la Délégation Générale à l'Urbanisme, à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), assure la gestion d’un patrimoine exceptionnel de 437 hectares répartis sur les 9 arrondissements de la Ville de Lyon. Ce patrimoine est composé de grands parcs tels que la Tête d’Or, Blandan ou le Vallon ainsi que des squares et jardins. La DEV est également gestionnaire du Jardin Zoologique et du Jardin Botanique de Lyon.
Le Pôle Gestion du Patrimoine Paysager (300 agents) composé du service Gestion du Paysage et du service Logistique et Support Technique, contribue à l’embellissement et à la gestion durable des espaces verts.

Le magasin de la Direction des Espaces Verts fournit, pour l’ensemble de la direction, les matériels nécessaires au bon fonctionnement des services : vêtements de travail, EPI, outillage, droguerie, pièces d’arrosage, visserie, …

 Missions:

Placé-e sous la responsabilité du technicien en charge des achats du service Logistique et Support Technique, et avec l’appui de 2 magasiniers, vous assurez la gestion du magasin de la direction : réception des demandes, gestion des stocks, commandes,…

 Activités principales:

1. Gestion opérationnelle du magasin
- Assurer le suivi des demandes de fournitures des agents de maîtrise des secteurs de maintenance : réception, validation en lien avec le technicien achat, suivi, retour d’information,…
- Gérer les stocks en s’appuyant sur le logiciel de gestion ATAL : définition de seuils, étude des taux de rotation, ajustement des stocks, commandes,…
- Rechercher les produits spécifiques : définition du besoin avec le demandeur, recherche de marchés, de fournisseurs.

2. Gestion administrative
- Suivre les lignes du budget liées à l’activité
- Réaliser les achats : devis, bons de commande, facturation
- Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs, notamment sur le respect des délais de livraisons
- Participer à la préparation des marchés publics concernant le secteur, en lien avec le technicien achat
- Réaliser des analyses statistiques des commandes, à partir du logiciel de gestion du magasin.

3. Gestion managériale
- Encadrer une équipe de 2 agents : organiser le planning et les activités
- Faire l’interface entre le technicien et les agents de terrain
- Gérer les plannings et les absences
- Gérer la mise en application du plan de formation
- Gérer les conflits et dysfonctionnements
- Participer au recrutement des agents
- Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité.

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

CONNAISSANCES
- expérience en encadrement de personnel et en planification d’activité
- connaissance des règles de gestion des stocks
- expérience souhaitée en gestion des approvisionnements
- maitrise des outils informatique et bureautique
- connaissance souhaitée d’un logiciel de gestion de stocks (utilisation de ATAL au magasin de la Direction des Espaces Verts)
- connaissance souhaitée des procédures comptables et des règles de commande publique (utilisation de ASTRE pour la gestion comptable)
- capacité à appliquer et faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail
- connaissance souhaitée du domaine de l’horticulture et du paysage.

SAVOIR FAIRE
- capacités de gestion et d’animation d'équipe
- organisation du travail
- maîtrise des normes de sécurité et d'hygiène au travail
-rendre compte à la hiérarchie
- savoir communiquer.

QUALITÉS REQUISES
- rigoureux-se, intègre, disponible, dynamique, méthodique
- très bonne capacité d’organisation
- capacités relationnelles, aptitudes à la communication
- sens de l’observation, de l’anticipation, prise d’initiatives
- sensibilisation au développement durable, au management environnemental de type ISO 14001.

 Conditions spécifiques d'exercice:

Titulaire du permis B en raison de déplacements ponctuels sur tout le territoire de la Ville de Lyon et extramuros

 Lieu de travail:

site du Transbordeur - 1 bd L.Bonnevay - Villeurbanne

 Horaires:

7h00-14h30 / modulable selon les saisons

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau 3 - CAP BEP...

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Avantages liés au poste : Accès au pool de véhicules

Niveau du poste : CG1