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Saisonnier Eté / Agent-e d'accueil - Lyon - VILLE DE LYON

Publiée le: 4/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Type d'offre:Saisonnier été

Délégation: Cabinet du Maire et services rattachés

Direction: Evénements et animations

Nombre de poste(s): 7

Référence: EVANI-013143

Date de début: 13/06/2019

Date de fin: 02/09/2019

Date limite de dépôt de candidatures: 19/04/2019

Filière: Administrative 

Cadre d'emplois: Adjoints administratifs

Grade(s): Adjoint administratif

Catégorie: Catégorie C

 Contexte:

La Ville de Lyon recherche 7 saisonniers du 13 juin au 2 septembre sur les événements culturels d’été Re Lyon Nous, Fête de la Musique, et Tout l’monde dehors.

 Missions:

Du 13 juin au 2 septembre 2019, le (la) saisonnier(e) accueille et informe le public, met en place la signalétique, aide la Direction des Evénements et de l’Animation de la Ville de Lyon, les associations, compagnies organisatrices sur les diverses manifestations.
- (16 juin) Re Lyon Nous : La 5ème édition de Re Lyon Nous se déroulera le 16 juin 2019. Evénement gratuit organisé par la Ville de Lyon, cette manifestation propose aux participants de parcourir la ville en alliant activités sportives et découvertes culturelles et devront résoudre une énigme.
- (21 juin) Fête de la musique : Depuis plus de 30 ans à Lyon et dans le monde, la Fête de la Musique encourage les musiciens amateurs et professionnels à se produire dans les rues et espaces publics.
- (21 juin - 1 septembre) Tout l’monde dehors : Depuis 2002, Tout l’monde dehors ! propose chaque été plus de 250 manifestations artistiques gratuites et en plein air : danse, concerts, pièces de théâtre, cinéma, fêtes, événements pluri-artistiques, activités pour enfants… Ces rendez-vous sont conçus par des institutions culturelles, des associations socioculturelles et des équipes artistiques de la région lyonnaise, et coordonnés par la Direction des Evénements et de l’Animation.

7 postes de saisonniers sont recherchés.

 Activités principales:

MISSIONS RE-LYON-NOUS

- ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC :
Accueil et information des participants sur le site de départ des deux parcours proposés
Vérification des équipes sur le listing de présence
Distribution des kits pour la journée
Mise en place de la signalétique Ville de Lyon et spécifique à l’événement
Assistance logistique et aides diverses
Renseigner les participants sur les éventuelles questions liées à l’événement
Orienter les équipes vers la zone de départ


MISSIONS TLMD

- AIDE AUX OPERATEURS :
Mise en place de la signalétique de la Ville de Lyon pour accéder au lieu et rendre visible l’événement.
Manutention : Aide souhaitée selon les organisateurs pour l’installation et la désinstallation du petit matériel sur les lieux de manifestation (chaises, tables, barrières…)
Aide à la résolution de problèmes techniques de dernière minute (liste de numéros utiles à disposition, notamment des services techniques à appeler si nécessaire)
Assistance et aide diverse lors des manifestations.

- ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC :
Accueil et information du public sur les manifestations : rencontre de chaque équipe avant leur manifestation afin de faire une bonne médiation de leur projet.
Représentation de la Ville de Lyon et diffusion des outils de communication : information sur l’ensemble des manifestations organisées par la ville de Lyon dans le cadre des événements d’été.
Rôle d’éco-ambassadeur sur les lieux où le tri sélectif est effectué.

- COORDINATION AVEC LA DIRECTION DES EVENEMENTS :
Rédaction d’un compte-rendu de chaque manifestation à la Direction des Evénements : nombre de personnes présentes, qualité de la prestation, respect du programme annoncé…
Prise de photos de qualité des manifestations et envoi à la direction.


MISSIONS FETE DE LA MUSIQUE

- AIDE AUX OPERATEURS :
Apporter une aide à l’installation et désinstallation du petit matériel sur les lieux des manifestations (chaises, tables, barrières…).
Mise en place de la signalétique (bâches pour scène/espaces).
Assistance et aide diverses lors des manifestations.

- ACCUEIL ET INFORMATION DU PUBLIC :
Information qualitative sur la manifestation FDM : l’objectif est de rencontrer chaque équipe avant leur manifestation afin de pouvoir communiquer au mieux sur leur projet, et également d’informer le public sur l’ensemble de la programmation.
Rôle d’éco-ambassadeur sur les lieux où le tri sélectif est effectué.
Représentation de la Ville de Lyon : information sur l’ensemble des manifestations organisées par la VDL.

- COORDINATION AVEC LE SERVICE DES EVENEMENTS :
Faire le relais avec les personnes en charge de la Fête de la Musique à la Direction des Evénements sur le déroulement de la manifestation en temps réel et surtout en cas de difficulté de dernière minute.
Etablir un compte-rendu de la manifestation au Service des Evénements : nombre de personnes, qualité de la prestation, respect du programme, reporting photos …

 Activités spécifiques:

 Profil recherché:

Bac + 2 minimum (formation aux métiers de la culture, de la communication, du journalisme…).

Autonomie, dynamisme, disponibilité et sens du contact sont indispensables pour occuper ce poste.

Une maitrise de la photographie ainsi qu’une qualité rédactionnelle sont un plus.

Poste nécessitant une aisance pour conduire et s’orienter à Lyon ainsi qu’un goût pour les événements culturels et de loisir.

7 postes de saisonniers sont recherchés.

 Conditions spécifiques d'exercice:

- SMIC horaire, en fonction des heures travaillées. Equivalent à un trois/quart-temps/mois.
- Horaires des animations de ces manifestations, la plupart du temps en soirée et le week-end.

CONTRAINTES
Il est indispensable d’être titulaire du permis B depuis au moins 1 an et de disposer d’un véhicule.
Plusieurs périodes de disponibilités sont possibles sur la période estivale :
- le 13 juin (réunion d’information), le 16 juin (Re Lyon Nous), puis du 21 juin (Fête de la Musique) au 31 juillet
ou :
- le 13 juin (réunion d’information), le 16 juin (Re Lyon Nous), puis du 21 juin (Fête de la Musique) au 2 septembre
Attention, vous pourrez être mobilisés de manière irrégulière tout au long de la période.

 Lieu de travail:

Sur les lieux des manifestations, soit les 9 arrondissements de la Ville de Lyon.

 Horaires:

SMIC horaire, en fonction des heures travaillées. Equivalent à un trois/quart-temps/mois.

Informations complémentaires :

Niveau d'étude :Niveau IV (bac)

Diplôme profession réglementée : 

Niveau d'expérience : 0-2 ans

Avantages liés au poste : 

Niveau du poste :